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Accountability Statement for Office Administrator (m/f/d)
Accountability Statement for Office Administrator (m/f/d)MTU Turbomeca Rolls-Royce ITP GmbH • Hallbergmoos, Germany
Accountability Statement for Office Administrator (m/f/d)

Accountability Statement for Office Administrator (m/f/d)

MTU Turbomeca Rolls-Royce ITP GmbH • Hallbergmoos, Germany
Vor 12 Stunden
Stellenbeschreibung

MTU TURBOMECA ROLLS-ROYCE GmbH (MTR) and MTU TURBOMECA ROLLS-ROYCE ITP GmbH (MTRI) is an internationally operating company with 17 employees. MTR/MTRI is responsible for managing the production, sales and support of the MTR390-E and MTR390-2C gas turbines.

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Directly attached to the Managing Director, your main role will consist to supporting the MTRI-Team as a back office for administrative and logistic issues.

Accountability Statement for Office Administrator (m/f/d)
  • MTRI Hallbergmoos
MAIN RESPONSIBILITIES
  • Organization of advertising and marketing activities (advertising material, assistance)
  • Ordering office material
  • Organization of participation to trade fairs
  • Shopping of kitchen needs / caretaker plants
  • Caretaker of address data
  • Administration of MTR / MTRI Documents (MDs)
  • Administration of MTR / MTRI Web Site
  • Actualization of standard company presentation German / English
  • Create presentation material German / English
  • Monitoring and structuring of office drives
  • Organization, administration and storage of correspondences
  • Event planning
  • Translations (German / English)
  • Handling internal / external mails
  • Visitors’ hospitality
  • Telecommunication in German / English (Teleconferences)
  • Administration of cash box
  • Internet research
  • Negotiations with suppliers (office equipment, advertising)
  • Pre- and rework of meeting materials and documents
  • Deputize for the MD Assistant in case of absence
  • First aid provider for the MTRI office area
AUTHORITIES
  • Acts independently within the scope of his job description
  • Makes decisions independently within the objectives and parameters agreed upon with his supervisor
  • Represents the company responsibly to clients, partners and authorities within the scope of the authority granted to him
  • Authorized to sign in accordance with the applicable regulations defined in MD0.002/MD0.202
  • Acts in accordance with the Quality principles and company's Code of Conduct established by MTR/MTRI, and supports its effectiveness, maintenance, continuous improvement and all xmdgtar kind of official audits
REQUIRED QUALIFICATION
  • Advanced skills of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), modern communication, collaboration, and document management tools
  • Fluent English and German
  • Administrative and pro-active organizational and communication skills
  • Pronounced social and intercultural competence
  • Certified first responder
TEAM
  • N/A
JOB TYPE
  • Full time (35 hours per week)
  • For contractual reasons, the position is limited to NATO nationals and NATO-equivalent nationals
MTU Turbomeca Rolls-Royce ITP GmbH
  • Am Söldnermoos 17
  • 85399 Hallbergmoos

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