Werkstudent Projektmanagement - Fördermittel (m/w/d)

Deine Aufgaben

Ohne Förderung keine Wärmewende! Als Werkstudent:in im Förderungsmanagement bei Vamo bist du der entscheidende Faktor, damit unsere Kund:innen die maximale finanzielle Unterstützung für ihr Projekt erhalten. Du navigierst sicher durch den Dschungel aus Anträgen, Nummern und Bestätigungen und bist der Fels in der Brandung für unsere Kunden.

• Förderanträge bändigen: Du erstellst die Bestätigung zum Antrag (BzA), reichst die notwendigen Nummern ein und verwaltest den gesamten Prozess als Fachbetrieb für Wärmepumpen.

• Abschluss-Dokumentation: Nach der Installation kümmerst du dich um die Bestätigung nach Durchführung (BnD) sowie die Kommunikation mit den EVU (Energieversorgungsunternehmen) und weiteren Schnittstellen.

• Kunden-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei allen Fragen rund um ihre Förderung. Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, berätst Kund:innen und nimmst ihnen die Unsicherheit.

• Problemlöser & Unterstützer: Wenn Dokumente fehlen oder das Amt Rückfragen hat, bleibst du hartnäckig, löst das Problem und sorgst dafür, dass die Gelder fließen.

• Administrative Exzellenz: Du pflegst die Förderdaten in unser System ein und behältst die Fristen für alle Projekte fest im Blick.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Eingeschriebene:r Student:in: Idealerweise in einem Bereich wie BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Energiewirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Keine Scheu vor Kundenkontakt: Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude daran, Menschen bei ihren Anliegen telefonisch oder per E-Mail weiterzuhelfen.

• Bock auf Struktur: Du hast kein Problem mit administrativen Routineaufgaben und arbeitest dabei extrem gewissenhaft - denn bei Förderanträgen zählt jedes Detail.

• Lösungsorientierung: Du siehst Rückfragen oder bürokratische Hürden als sportliche Herausforderung, die du für unsere Kund:innen löst.

• Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (Niveau C1/C2), um professionell mit Kund:innen und Behörden zu kommunizieren.

Warum wir?

Dein Impact. Unsere Mission.
Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.

Work-Life-Balance 2.0.
Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 20 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch.
Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!

Mehr Benefits. Mehr für dich.
Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?
Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.