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FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG
Sachbearbeiter Administration (w/m/d)FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Hessisch Lichtenau, Deutschland
Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Hessisch Lichtenau, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Hessisch Lichtenau

ab 01.10.2026 Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team im Bereich Administration im Geschäftsbereich South/East am Standort Hessisch Lichtenau zum 01.10.2026 Unterstützung als Sachbearbeiter (w/m/d).

Was du machst

  • Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
  • Betreuung und Verwaltung von Verträgen
  • Mitwirkung beim Monatsabschluss
  • Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
  • Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
  • Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Durchführung des Monatsabschlusses in Bezug auf die Entgeltabrechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Einkauf von vorwiegend Büromaterialien und Arbeitskleidung unter Beachtung von Kosten und Qualität
  • Übernahme der kompletten Bestellprozesse (u.a. Anfragen, Preisverhandlungen, Rechnungsprüfung und Reklamations-bearbeitung)
  • Verantwortung und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen (u.a. Mitarbeiterversammlungen, Jahresfeier und Gästebewirtung)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte

Was du mitbringst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
  • Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht mit
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
  • Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
  • Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
  • Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
  • Persönlich zeichnet dich deine Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit aus

Was noch bei uns zählt

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Sachbearbeiter Administration (w/m/d) • Hessisch Lichtenau, Deutschland

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