Talent.com
Agile Robots SE
Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)Agile Robots SE • München, Bayern, DE
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)

Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)

Agile Robots SE • München, Bayern, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

About the role

At our headquarters in Munich, we are looking for motivated individuals to join our team and support the execution of international trade fairs, conferences, and events. With your hands-on mindset and passion for logistics and coordination, you will play a key role in delivering high-quality event experiences worldwide. You will be part of a dedicated team managing approx. 40 events per year globally, ensuring that all technical equipment, booth infrastructure, and robot demonstrations are prepared, transported, and executed smoothly.


Your Responsibilities

  • Plan and coordinate logistics for international events and trade fairs
  • Organize transportation of robot systems, booth infrastructure, and marketing materials
  • Prepare and manage packing lists (100–200 items), including serial numbers and country of origin
  • Coordinate shipments, customs processes, and temporary imports (e.g. ATA carnets, labeling), together with the Logistics Manager
  • Act as main contact for local logistics providers, freight forwarders, and customs agents together with the Logistics Manager
  • Support on-site setup and dismantling (approx. 1- 3 days setup, event duration, 1–2 days dismantling)
  • Order and coordinate infrastructure on-site (power supply, internet, furniture and AV equipment)
  • Ensure all equipment and services meet operational and safety requirements
  • Work closely with Engineering and Marketing teams during event execution
  • Pack, label, track, and maintain inventory of sensitive robotics equipment and booth materials
  • Support Marketing Team in managing the inventory or events' equipment and coordinate orders with the SCM Team

Essential Skills

  • First experience in event logistics, trade fairs, or similar environments (ideally in a technical or high-tech context)
  • Strong hands-on mentality and willingness to work in dynamic, non-desk environments
  • High attention to detail, especially in logistics documentation and coordination
  • Fluent English required; German at least B2 level
  • High willingness to travel internationally without restrictions (including the USA)
  • Physically active and comfortable with a role involving movement and on-site work
  • Reliable, structured working style combined with a positive, team-oriented mindset

What we offer

  • Unique opportunity to be part of a global event setup in a cutting-edge robotics company
  • Exciting international projects with extensive travel opportunities
  • Dynamic high-tech environment in a fast-growing, well-funded company
  • Highly diverse and international team with colleagues from 60+ nationalities
  • Steep learning curve through hands-on work and close collaboration with experts
  • Corporate benefits program covering mobility, health, and learning

About us

Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 2300 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly.

This is made possible by our employees, who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us!

We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age, or disability.

Jobalert für diese Suche erstellen

Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d) • München, Bayern, DE

Ähnliche Stellen

Mitarbeiter Stewarding (m/w/d)

DAS TEGERNSEETegernsee, DE

An einem Ort zwischen Himmel und Erde gibt es einen Ort für mich.Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Front Office Manager (m/w/d/k.A.)

Althoff Seehotel ÜberfahrtRottach-Egern, DE

Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein.Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können.Es bedeutet, g... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Supervisor (m/w/d)

Spa & Resort Bachmair WeissachRottach-Egern, DE

Spa & Resort Bachmair Weissach am Tegernsee sind Sie das herzliche Gesicht unseres Resorts, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und tragen maßgeblich dazu bei, unvergessliche Glücksmomente zu s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d)

Raben GroupGarching bei München, DE

Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Parkhotel Egerner HöfeRottach-Egern, DE

Das Parkhotel Egerner Höfe ist mehr als eines der schönsten Hotels im Alpenvorland.Es ist ein Ort, an dem die Mitarbeiter Hotellerie und Gastronomie in vollen Zügen leben.Arbeiten wo andere Urlaub ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Deutsche Post & DHL: Paketzusteller In Vollzeit (M/W/D)

Deutsche Post AGWaakirchen, Bayern, Deutschland

Werde Postbote für Pakete und Briefe in Waakirchen.Weihnachtsgeld) + 0,58 € Regionalzulage.Weitere 50% Weihnachtsgeld im November.Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten.Möglichkeit der Au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Inside Sales (m/w/d)

ATP Electronics Germany GmbHUnterschleißheim, DE

ATP Electronics ("ATP") ist seit 30 Jahren der führende Anbieter von Speicher- und NAND-Flash-Speicherprodukten für anspruchsvolle Embedded-, Industrie- und Automobilanwendungen.Als "Global Leader ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Nachwuchsführungskraft / Trainee Logistik (m/w/d)...

XXXLutzBad Tölz, DE

Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen XXXLPlus - unser Benefitprogramm Familie: Wir wissen, dass Fam... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bankett Logistiker (m/w/d)

INFINITY Hotel & Conference Resort MunichUnterschleißheim, DE

INFINITY Hotel & Conference Resort Munich.Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events.Direkt vor den Toren der L... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Desk Shiftleader (m/w/d/k.A.)

Althoff Seehotel ÜberfahrtRottach-Egern, DE

Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein.Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können.Es bedeutet, g... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d)

Parkhotel Egerner HöfeRottach-Egern, DE

Das Parkhotel Egerner Höfe ist mehr als eines der schönsten Hotels im Alpenvorland.Es ist ein Ort, an dem die Mitarbeiter Hotellerie und Gastronomie in vollen Zügen leben.Arbeiten wo andere Urlaub ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Meeting & Event Manager (d/w/m)

Le Méridien MünchenMünchen, de, DE

Meeting & Event Manager (d/w/m).Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild.Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden.Event Termin steht, Vertrag is... Mehr anzeigen

Logistik-Koordinator (m/w/d)

EICS Group GmbHGarching bei München, Bayern, DE

Logistik-Koordinator (m/w/d) in Garching bei München.Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und in... Mehr anzeigen

Meeting & Event Coordinator (d/w/m)

Le Méridien MünchenMünchen, de, DE

Meeting & Event Coordinator (d/w/m).Du liebst es, Veranstaltungen bis ins kleinste Detail zu planen und dafür zu sorgen, dass aus einer Buchung ein unvergessliches Event wird.Sobald der Vertrag unt... Mehr anzeigen

Reservation Agent (m/w/d/k.A.)

Althoff Seehotel ÜberfahrtRottach-Egern, DE

Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein.Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können.Es bedeutet, g... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Logistikmitarbeiter Verpackung im Maschinenbau (m/f/d), befristet 24 Monate

SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KGGarching bei München, DE

Große Ideen beginnen oft klein – manchmal kleiner als ein Staubkorn.Mikrochips sind die treibende Kraft hinter den Werkzeugen und Geräten, auf die wir uns täglich verlassen.Wir ermöglichen ihre Her... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Catering Logistik Koordinator (m/w/d)

FLO & CO. CATERING GMBHGrünwald, DE

Unsere Leidenschaft endet nicht beim klassischen Catering.Und das ist noch nicht alles: Mit unserem charmanten Hotel, dem Forsthaus Wörnbunn, bieten wir nicht nur Übernachtungsmöglichkeiten, sonder... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Deutsche Post & DHL: Paketzusteller (M/W/D) In Vollzeit

Deutsche Post AGWaakirchen, Bayern, Deutschland

Werde Postbote für Pakete und Briefe in Waakirchen.Weihnachtsgeld) + 0,58 € Regionalzulage.Weitere 50% Weihnachtsgeld im November.Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten.Möglichkeit der Au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

F&B Assistant (m/w/d)

Spa & Resort Bachmair WeissachRottach-Egern, DE

Bringen Sie Ihre Leidenschaft für Kulinarik, Wein und erstklassigen Service in die.Sie gemeinsam mit unserem Team außergewöhnliche Glücksmomente für unsere Gäste.Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Angebots- und Umlaufplaner:in (m/w/d)

OMNY GmbHFreising, Bayern, Deutschland

Angebots- und Umlaufplaner:in (m/w/d).Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.Ein faires Fixgehalt ergänzt um leistungsabhängige Boni.Flexibilität durch Homeoffice-Möglichke... Mehr anzeigen