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Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das DirektionssekretariatLMU Klinikum • München, Bayern
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Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat

Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat

LMU Klinikum • München, Bayern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

  • Organisation und Koordination von Terminen im klinischen und wissenschaftlichen Kontext
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonmanagement
  • Unterstützung des Klinikdirektors und des ärztlichen Teams im administrativen Alltag
  • Betreuung von Mitarbeitenden in organisatorischen Fragestellungen
  • Mitwirkung im Vertragsmanagement
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und wissenschaftlichen Terminen

Unsere Anforderungen

  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

  • Sie haben Freude daran, Organisation aktiv zu gestalten und Abläufe zu optimieren.
  • Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und arbeiten gerne im Team.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
  • Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unser Angebot

  • Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld.

  • Sie haben die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer Klinik mit hoher klinischer und wissenschaftlicher Reputation.
  • Sie erhalten eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
  • Zudem erwarten Sie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im universitären Kontext.
  • Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat • München, Bayern

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