Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und

Über uns Öffentliche StellenausschreibungFür Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und BewerberIm Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" am Standort Neumünster eine Stelle für das Dezernat 13 "IT und Digitalisierung" alsVerfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung GEAS-relevanter Fachverfahren im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) sowie Serveradministration IKT-Netzwerk- und -infrastrukturauf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.Über uns Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit Sicherheit."Ihre AufgabenAdministration der eingesetzten Fachverfahren im Kontext der Screeningprozesse (z. B. biometrische Datenerfassung, Identitätsprüfung, Vulnerabilitäts- und Gesundheitsprüfung)Einrichtung, Pflege und Steuerung von Nutzerrollen sowie Konfiguration und Anpassung von Systemparametern entsprechend fachlicher AnforderungenÜberwachung der Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des Second-Level-SupportsKoordination der Störungsbearbeitung mit zentralen IT-Dienstleistern und externen Verfahrensbetreibern und Unterstützung bei Updates, Releases und technischen Änderungen der FachverfahrenSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen im operativen BetriebMitwirkung bei Testverfahren, Pilotierungen und QualitätssicherungsmaßnahmenAnwenderbetreuung, Qualitätssicherung sowie Berichtswesen im GEAS-Kontext durch Beratung der Organisationseinheiten bei der Anwendung der GEAS-relevanten IT-Verfahren und Durchführung von SchulungenAnalyse von Nutzungsproblemen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung, Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Statusdarstellungen zur Umsetzung der GEAS-AnforderungenServeradministration IKT-Netzwerken und -infrastruktur:Installation und Konfiguration von Microsoft-ServernKonfiguration und Wartung von Netzwerkspeicherlösungen (NAS) sowie Unterstützung bei der IT-SicherheitDas bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste nachgewiesen durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in, B.A. Allgemeine Verwaltung, B.A. Public Administration, B.A. Public Management), oderabgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Angewandte Informatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung IT/Informationstechnologie, Public Administration, oderAbschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II, oderabgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (Fachrichtungen: Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, oder Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kauffrau bzw. Kaufmann (oder die Vorläuferausbildung: Informations- und Telekommunikationssystem-Kauffrau bzw. -Kaufmann), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement IT, IT-Systemelektronikerin bzw. -elektroniker und jeweils zusätzlich eine nachgewiesene dreijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten der ausgeschriebenen StelleErfahrungen in Installation, Konfiguration Microsoft Servern, Netzwerkstrukturen und SerververwaltungProjekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement und Schulung von IT-ThemenKenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projektenfachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)Zudem wünschenswert:Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein, GEAS-Verordnungen und EU-Vorgaben zur Datenverarbeitung, IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), NIS-2 EU-Richtlinie (Netzwerk und Informationssicherheit), IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG), ISO/IEC 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz)ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexibel, team- und konfliktfähiggute Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von HandlungsempfehlungenKenntnisse der englischen SpracheWir bieten IhnenBei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.Darüber hinaus bieten wir:abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatzflexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringenUnterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildungergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Wochevielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)reduzierter Monatsbeitrag für FirmenfitnessArbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines AbosWir freuen uns auf Sie!Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation (Ausbildungs-, Hochschulabschluss (Abschlussurkunde/-zeugnis und Notenübersicht), aktuelle Arbeitszeugnisse). Sollte der Hochschulabschluss im Ausland erworben worden sein, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum14. August 2026an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein, in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an (Inhalt entfernt), Stichwort LZF 138, Dezernat 12 Personal, Haart 148, 24539 Neumünster.Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Wir behalten uns vor, nur vollständige Bewerbungen zu berücksichtigen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie hier.Für beamten- und tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Rojda Paksoy ( (Inhalt entfernt) oder Tel.: (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Björn Sterner ( (Inhalt entfernt) oder Tel.: 04321/974-232).