Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche, vor allem nachmittags) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei uns sind alle Geschlechter herzlich willkommen.
Als Management Assistant unterstützt du im Team (neben dir noch eine weitere Person) die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben.
Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Terminplanung, Koordination und Bewirtung der Teilnehmenden bei Meetings
Du betreust die Kommunikationskanäle unseres Empfangs (Telefon, E-Mail, schriftlich, persönlich) und betreust unsere Gäste vor Ort in unseren Büroräumen
Du bist verantwortlich für den Einkauf und koordinierst unsere Dienstleister im Rahmen unserer Büroorganisation
Du unterstützt die kaufmännische Abteilung bei der Abrechnung der von uns als Dienstleister betreuten Veranstaltungen, bei der Erfassung von Vertragskonditionen, der Bearbeitung der Kassenjournale und Ein-/Ausgangsrechnungen sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
Du unterstützt den Datenschutzkoordinator unseres Unternehmens bei der Bearbeitung von Anfragen und organisatorischen Themen rund um den Schutz personenbezogener Daten
Du organisierst mit Freude und Kreativität betriebsinterne Feiern und Ausflüge, Kundenveranstaltungen und Workshops für Mitarbeitende
einen kommunikativen Job in einem tollen Team mit respektvoller Duz-Kultur über alle Ebenen
eine fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
viele Benefits wie Event-Tickets, betriebliche Krankenversicherung (individuelles Vorsorgebudget), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterangebote u.v.m.
30 Tage Urlaub
eine lebendige Branche (Live-Entertainment) und einen Arbeitsplatz mitten in Köln
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Engagement
Souveränität in der Kommunikation gegenüber internen und externen Personen
kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit kennenlernen und etwas über deine Talente und deine Motivation erfahren können.
Management Assistant (w/m/d) • Köln, NW, DE
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