Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d)

Einleitung Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie alsSpezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d)Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).Aufgaben Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.In Digitalisierungs‐ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‐Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.Zudem wirken Sie bei Monats‐, Quartals‐ und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und ArchivierungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)Hohe IT‐Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner AbläufeSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)Wir bieten Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren UnternehmenEine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche GehaltsanpassungEine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstütztEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickelnIndividuelle, interne wie externe WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)Möglichkeit zum mobilen ArbeitenCorporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)Weitere Informationen Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts " Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E-Invoicing (w/m/d)", Ihrer Verfügbarkeit/Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich. xdlzspqBw Bekleidungsmanagement GmbH

Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.Personalabteilung | Frau Karin PotthoffEdmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 KölnTel.:E-Mail:Homepage: