Sachbearbeiter Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos laufen.

Von der Anfrage bis zur Umsetzung behalten Sie den Überblick und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektmanagement und Lieferanten.

Gleichzeitig arbeiten Sie in einem Umfeld, das mehr ist als ein klassisches Büro: In unserem Living Showroom erleben Sie täglich, wie moderne Arbeitswelten entstehen und funktionieren.

Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne koordinieren und Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung und Koordination von Aufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Ausschreibungen und Auftragsbestätigungen
• Abstimmung und Koordination von Lieferterminen mit Projektmanagement, Herstellern und Gewerken
• Rechnungsstellung und kaufmännische Projektbegleitung
• Bearbeitung von Reklamationen mit klarem Lösungsfokus
• Enge Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unserem Außendienst

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. Ä.)
• Erfahrung im Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Branchenkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Sicheres, attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive
• Vollzeit (40h)
• Klare Arbeitsstruktur mit Kernzeiten von 8:45–16:30 Uhr
• Moderne, hochwertig gestaltete Arbeitsumgebung
• Intensive Einarbeitung inkl. System-, Produkt- und Herstellerschulungen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
• Zusätzliche Benefits:
  Möbelrabatte, Corporate Benefits, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, Kostenlose Snacks & Getränke

Wir gestalten Arbeitswelten, die Unternehmen erfolgreicher machen.

Dabei verstehen wir Räume als strategische Ressource und als Ausdruck von Unternehmenskultur.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zur Umsetzung.

Sie möchten etwas mit uns bewegen?. . . dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Eine Kurzbewerbung ist ausreichend.

Hinweis: Eine Erstattung der Fahrtkosten ist leider nicht möglich.

Aura innovative Arbeitswelten GmbH ist ein inhabergeführtes, solides Unternehmen mit konstanter Größe. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Damit bieten wir langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir sind eines der führenden Unternehmen der Büro-Einrichtungsbranche in Nürnberg. Wir beraten und planen Büroeinrichtungen in erster Linie im B2B-Bereich für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Einrichtungen. Unserem Gesamtkompetenz vertrauen seit vielen Jahren zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen. In unseren modernen Geschäftsräumen bieten wir unseren Kunden einen umfangreichen Service z. B. zu den Themen Sitz- und Büromöbel, Konferenzeinrichtungen, Raum- und Trennwandsystemen, sowie individuellem Innenausbau und die Bürowelt von morgen mit Agile-Working, Open Space und Scrum. Unser kompetentes und engagiertes Team betreut unsere Kunden von der Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung.