HR Payroll Specialist DACH (m/w/d)

Du bist erfahren in der Entgeltabrechnung und suchst eine Position mit Substanz und klaren Strukturen? Dann ist diese Rolle als HR Payroll Specialist DACH (m/w/d) genau richtig für dich.

Die Position ist in Köln oder vollständig remote zu besetzen und angesiedelt in einem technologie‑ und industriegeprägten Umfeld mit starkem Software‑Fokus. Der Einstieg erfolgt im Rahmen eines projektbezogenen Einsatzes, mit klarer Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Wenn du eigenverantwortlich arbeiten möchtest und Wert auf verlässliche Prozesse, Professionalität und Zukunftsorientierung legst, passt diese Aufgabe ideal zu dir.

Deine Vorteile

• Möglichkeit zur Teilnahme an langfristigen Beteiligungs‑ und Aktienprogrammen für Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie unterstützen
• Mobiles Arbeiten als fester Bestandteil unserer globalen Arbeitskultur – bis hin zu vollständiger Remote‑Tätigkeit möglich
• Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, individuell ausgerichtet auf Ihre fachlichen und persönlichen Interessen

Deine Aufgaben

• Steuerung und Koordination der Entgeltabrechnung für die DACH‑Region in enger Abstimmung mit externen Payroll‑Partnern sowie internen Schnittstellen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller vor‑ und nachgelagerten Abrechnungsschritte unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler HR‑Lösungen sowie bei Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten im Personalbereich
• Unterstützung bei der Konzeption, Einführung und Dokumentation standardisierter HR‑Prozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs‑ und lohnsteuerlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und Compliance zur Sicherstellung konzernweiter Vorgabe
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung des Managements und globaler HR‑Strukturen
• Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation aller payroll‑relevanten Prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Praxiserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise im internationalen oder konzernnahen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Zusammenarbeit in einem internationalen Kontext
• Erfahrung im Umgang mit SAP‑Systemen, insbesondere in payroll‑relevanten Module
• Kenntnisse gängiger HR‑ und Payroll‑Systeme wie Workday oder SD Worx sind von Vorteil