AI Adoption / Operations Manager (m/w/d)

STELLENANGEBOTE BEI HR WORKS

Wir freuen uns, dass Du Dich für die Stellenangebote bei HR WORKS interessierst!
Gestalte mit uns die Zukunft von HR WORKS und werde Teil unseres begeisterten Teams, das sich mit Leidenschaft und Hingabe der Entwicklung von HR-Software widmet!

Als erfolgreicher Anbieter von B2B-Software sind wir immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die mit uns zusammenarbeiten möchten. Lass Dich von unserem innovativen Unternehmen und unserem motivierten Team inspirieren und entfalte Dein Potenzial bei uns.

Egal ob Praktikant, Studierende, Berufseinsteiger oder Professional - Hier findest Du alle aktuellen Stellenangebote.

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?

Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations. Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!

Deine Aufgaben

• Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS
• Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent
• Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf
• Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ
• Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen

Wir bieten Dir

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht
• Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
• Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell
• Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern
• Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
• 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr
• Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr
• Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung samt frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Auf ein Anschreiben verzichten wir.

Dein Profil

• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares
• Du bringst unternehmerisches Denken (Business Acumen) mit: Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen
• Du hast ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft
• Du verstehst AI als AnwenderIn richtig gut (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz)
• Du bist neugierig, hands-on und kommunikativ: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran

Über uns

Erfahre hier mehr über unsere Mission, unsere Werte und unsere Geschichte.

Unsere Kultur

Was die DNA von HR WORKS auszeichnet, ist eine Kultur des Gelingens: Dank unserer Werte, Philosophie und Mission schaffen wir das Unternehmen, das stets das Beste hervorbringt. Für uns als Mitarbeiter genauso wie für unsere Kunden und Partner.