Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Stadtplanungsamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD
Sie wollen Verantwortung übernehmen, gestalten statt verwalten - und eine Abteilung mit Weitblick auf Kurs halten?
Dann suchen wir Sie als Leitung der Abteilung Verwaltung. Sie führen ein Team von insgesamt 10 Mitarbeitenden, steuern zentrale Themenbereiche, verantworten Planung und Controlling und treiben konzeptionelle sowie digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran.
Ihre Aufgaben
Leitung der Abteilung 'Verwaltung' mit den Arbeitsbereichen 'Planverfahren und Planauskünfte' und 'Kommunal-Statistikstelle', dem Sachgebiet 'EDV und Grafik' sowie den Aufgabenfeldern Haushaltswesen und Wohnungswesen
konzeptionelle und strategische Ausrichtung aller Themenbereiche der Abteilung
Koordination und Organisation der Abteilung mit Personalführung, Einsatzplanung und verantwortliche Projektplanung mit Zielbestimmung, Zeitplanung und Kostenkontrolle
Haushaltsmittelplanung, Steuerung der Überwachung und Controlling für die Abteilung
Steuerung der Verfahren nach dem BauGB u.a.
Steuerung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie Vertragswesen
Ihr Profil
abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management
eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte strategische und konzeptionelle Kompetenz
Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, idealerweise auch im öffentlichen Verwaltungsumfeld
zwingend Erfahrung im Bereich Personalführung; Fähigkeit zum zielorientierten Koordinieren von Teams
sicheres Auftreten, gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vertreten
Unser Angebot
eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, strategisch und konzeptionell wirksam zu werden
moderne Arbeitsmittel einsetzen und die Digitalisierung der Verwaltung mitgestalten
ein engagiertes Team und eine Abteilung, die sich weiterentwickeln möchte
kollegiale Zusammenarbeit und klare Zielorientierung
zu jeder Zeit ihr Fachwissen durch Fortbildungen stärken
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
corporate benefits - attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. xmdgtar
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 25.09.2026.
Fragen beantwortet Ihnen gerne
Kirsten Hellstern, Tel.
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: bewerben!
Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany
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