Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

• Ansprechperson: Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten betreust du Anfragen per Telefon, Chat und E-Mail.

• Stammdatenpflege: Durch enge Zusammenarbeit mit den Prokuristen und Bereichsleitern stellst du die Pflege unseres bestehenden Kundenstamms sicher.

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Prokuristen und die Geschäftsbereichsleitung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen, betreust VgV-Verfahren und Ausschreibungen und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Terminplanung.

• Projektbezogene Aufgaben: Projektbezogene Sonderaufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich, in dem du eigenständig und zuverlässig arbeitest. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten im Bereich AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) sowie die Arbeit mit der Software iTWO.

• Schnittstelle im Team: Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen und Teams und unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei der Planung und Steuerung von Prozessen.

• Nachtragsmanagement: Im Nachtragsmanagement setzt du dein Durchsetzungsvermögen gezielt ein und stellst sicher, dass Prozesse effizient ablaufen.

Wir bieten Ihnen:

• Flexibilität, die zu Dir passt: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Deinem Vorgesetzten gestaltest Du Deinen Arbeitstag.

• Mehr als nur ein Job: Freu Dich auf exklusive Events, eine private Unfallversicherung, sechs Wochen Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie eine Kooperation mit Hansefit – über 1.800 Trainingspartner inklusive!

• Dein persönliches Upgrade: Profitier von unserem individuellen Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) – Essensgutscheine oder Leasing von Bikes, Handys, Notebooks und mehr.

• Betriebliche Altersversorgung: Entspannt in die Zukunft - Mit unserem Arbeitgeberzuschuss von 15 % genießt Du zusätzliche finanzielle Sicherheit im Ruhestand und kannst dich entspannt zurücklehnen.

• Ein attraktives Extra das sich lohnt: Zugang zu Rabattcodes bei über 800 Top-Marken wie Adidas, Apple, Jochen Schweizer, Sky und vielen anderen.

• Dein nächstes Geschmackserlebnis wartet: Mit der NeoTaste-App holst du dir exklusive Rabatte in Restaurants und Cafés!

• Refer a Friend: Dein Netzwerk zahlt sich doppelt aus – Empfehle uns weiter und sichere Dir eine attraktive Prämie von 3.000,00 € brutto.

• Deine Entwicklung im Fokus: Mit der M&P Academy fördern wir Deine Karriere – angepasst an Deine Bedürfnisse und Ziele.

• Gestalte die Zukunft – und Deine eigene gleich mit: Durch unsere starke Marktposition und verlässliche Projektlage profitierst Du von langfristiger Jobsicherheit und echten Entwicklungsperspektiven.

• Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe: Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.

• Charta der Vielfalt: Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!

• Gender Pay? Klar geregelt: Wir vergüten fair, unabhängig von Geschlecht und Identität.

Ihr Profil:

• Bereit für den nächsten Schritt?: Deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bildet die Grundlage Deiner Tätigkeit, in der Du bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammeln konntest.

• Kreativität: Du findest kreative Wege und deine Arbeitsweise ist konzeptionell und lösungsorientiert. Es fällt Dir leicht, Prozesse sowie Strukturen in Unternehmen zu verstehen, und Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• IT-Kenntnisse: Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt unterstützen Dich dabei, Deine Aufgaben selbstständig und mit Leidenschaft zu erledigen. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit einem AVA-Programm sammeln.

• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die du bei dem Austausch mit Kunden geschickt einsetzen kannst.

• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kollegen und Deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnet Dich aus.