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Stadt Lauda-Königshofen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rathaus LaudaStadt Lauda-Königshofen • Lauda-Königshofen, DE
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rathaus Lauda

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rathaus Lauda

Stadt Lauda-Königshofen • Lauda-Königshofen, DE
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung
Die Stadt Lauda-Königshofen liegt in einer reizvollen Kulturlandschaft im Zentrum des Main-Tauber-Kreises und hat ca. 15.000 Einwohner in 12 Stadtteilen. Sie ist bedeutender Bahnknotenpunkt und somit direkt über öffentliche Nahverkehrsverbindungen erreichbar. Die verkehrsgünstige Lage wird durch die unmittelbare Erreichbarkeit der Autobahn A 81 ergänzt. Die Stadt verfügt über vorbildliche Bildungs- und Betreuungsangebote, attraktive Wohnflächen, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und erfolgreiche Gewerbebetriebe. In der Stadtverwaltung arbeiten rund 200 Personen.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Bürgern, Besuchern und Gästen sowie Auskunftserteilung und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner im Rathaus
  • Koordination der Telefonzentrale mit Annahme und zielgerichteter Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
  • Annahme und Bearbeitung der eingehenden Briefpost
  • Bearbeitung der digitalen Posteingänge
  • Versand, Kuvertierung und Frankierung der ausgehenden Briefpost
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der zentralen Dienste (z. B. Einkauf, Botengänge)
  • gelegentliche Vertretung innerhalb des Teams der zentralen Dienste von Montag bis Mittwoch

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Verwaltung oder im Assistenzumfeld mit.
  • Sie sind sicher und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams) und sind bereit, sich in neue Software, Prozesse und digitale Kommunikationsmittel einzuarbeiten.
  • Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Bürgern.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
  • Die Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B ist erforderlich.
  • Anstellung in Teilzeit mit 16 Stunden/Woche zunächst befristet auf ein Jahr
  • Arbeitszeiten: Donnerstag von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5
  • Jahressonderzahlung (TVöD)
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
  • 50% Zuschuss zum Jobticket
  • Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops

Ihre Ansprechpartner:

für fachliche Fragen:
Herr Martin Pruszydlo, Tel. 09343 501-5011


für personalrechtliche Fragen:
Frau Anna-Katharina Möhler, Tel. 09343 501-5028

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rathaus Lauda • Lauda-Königshofen, DE

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