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DIS AG
Facilities Coordinator (m/w/d) mit EnglischDIS AG • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
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Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch

Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch

DIS AG • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung?

Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch?

Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Vorteile

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassendes Onboarding
  • Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

  • Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicher
  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicher
  • Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und Umzügen
  • Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z. B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen Büroablauf
  • Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen
  • Sie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen
  • Sie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mit
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus
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Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland

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