Disponent (m/w/d)
Vollzeit | Leverkusen
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Termine, unterschiedliche Ansprechpartner und wechselnde Prioritäten zusammenkommen? Sie arbeiten organisiert, serviceorientiert und haben Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren? Dann erwartet Sie als Planning Advisor (m/w/d) eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Prüf-, Zertifizierungs- und Beratungsdienstleistungen mit Fokus auf Qualität, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit. In einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld arbeiten Sie eng mit Kolleg aus verschiedenen Ländern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Kundenbetreuung und reibungslosen Einsatzplanung.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine und Einsätze für Kund sowie interne Ressourcen innerhalb der DACH-Region.
- Sie planen Auditor effizient ein und behalten Auslastung, Verfügbarkeiten und Prioritäten jederzeit im Blick.
- Sie kommunizieren professionell mit Kund sowie internen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie bearbeiten planungsbezogene Anfragen und unterstützen die operative Einsatzplanung im Tagesgeschäft.
- Sie pflegen Daten zuverlässig in den internen Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
- Sie überwachen Fristen und Terminpläne und unterstützen bei der Erreichung definierter Serviceziele.
- Sie arbeiten aktiv an der Optimierung bestehender Planungs- und Serviceprozesse mit.
- Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen zu Kund sowie internen Ansprechpartner auf und pflegen diese nachhaltig.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Koordination, Spedition, Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie koordinieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie kommunizieren serviceorientiert und treten sicher gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner auf.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office sowie digitalen Systemen.
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert in Deutsch (mindestens C1-Level) und bringen grundlegende Kenntnisse Englisch mit (mindestens A2/B1-Level).
- Sie bringen Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team mit.
Ihre Benefits:
- Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
- Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
- Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
- Sie erhalten ein Jahresgehalt von 35.000 € bis 39.000 € auf 13,5 Gehälter.
- Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit 3 Tagen Homeoffice und 2 Tagen im Büro.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten bei einer Kernarbeitszeit von 10–15 Uhr.
- Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie einen zusätzlichen Wellbeing-Tag.
- Sie profitieren von monatlichen Gutscheinen in Höhe von 100 € netto.
- Sie nutzen eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
- Sie erhalten leistungsabhängige Bonuszahlungen und regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Sie arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt!
Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.
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