HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgeltabrechnung

HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Als deutsche Tochterfirma der weltweit aufgestellten KEYENCE CORPORATION bieten wir als Technologieführer Mikroskop-Systeme, industrielle Mess- und Automatisierungstechnik sowie 3D-Drucker an.

KEYENCE zählt zu den wertvollsten börsennotierten Unternehmen der Welt und agiert zukunftsorientiert im Bereich Industrie 4.0 und Digitalisierung. Wir gehören zu den „World’s Most Innovative Companies“ (Forbes) und „1,000 Best Valued Companies“ (Business Week).

Deine Aufgaben und Herausforderungen

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen

Deine Qualifikationen und dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- &Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt oder vergleichbaren Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Formelwissen)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Ownership)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität

BENEFITS FÜR DEINE WEITERENTWICKLUNG UND KARRIERE IM HQ

✔ Ab dem ersten Tag bist du ein fester Bestandteil des Teams mit eigenen Aufgaben. Du wirst von deinen Kollegen in den Arbeitsalltag eingeführt und an die Hand genommen

✔ Du bestimmst das Tempo: Beförderungen sind halbjährlich möglich, es kann sehr schnell gehen und nach 3-4 Jahren hast du schon die Chance auf erste Führungsverantwortung

✔ Wir besetzen unsere Führungskräfte aus den eigenen Reihen. Somit hast du deine Karriere in der eigenen Hand. Dabei geht unser Geschäftsführer als bestes Beispiel voran. Er erinnert sich heute noch an die Zeit als Junior Sales Manager mit Sensorkoffer in Tokio zurück

✔ Wir würdigen besonders gute Leistungen mit verschiedenen KEYENCE Awards

BENEFITS GEHALT, URLAUB & CO

✔ Bei uns gibt es ein transparentes Gehaltssystem, damit uns jederzeit klar ist wo die Reise hingeht. Die Höhe der jährlichen Gehaltssteigerung bestimmst du durch deine eigene Leistung

✔ Da alle Mitarbeiter aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, gibt es regelmäßige Bonuszahlungen

✔ Sollten einmal Überstunden anfallen, können diese im laufenden Monat flexibel abgebaut werden. Ansonsten zahlen wir diese mit dem nächsten Gehalt an dich aus

✔ Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse

✔ Wir übernehmen die Kosten für ein ÖPNV-Ticket oder stellen einen Parkplatz

✔ Gut versorgt. Nach der Probezeit erwartet dich ein überdurchschnittlich attraktiver Vorsorgeplan

✔ Spesen rechnest du zum gesetzlichen Höchstsatz ab

✔ Attraktive Sport- und Fitnessangebote sowie Gesundheitsförderung

✔ Wir bieten dir freie Getränke im HQ und allen Niederlassungen

BENEFITS IM ARBEITSALLTAG

✔ Durch offene Kommunikation, internationale Teams, ehrlich konstruktives Feedback und eine Duz-Kultur haben wir einen extrem guten Zusammenhalt

✔ Den KEYENCE Spirit und Drive erlebst du am besten in unserer offenen Büroatmosphäre. Zusammenarbeit funktioniert bei uns fernab von Einzelbüros. Ein offener Austausch und regelmäßiges Feedback bilden dabei den Kern unseres Erfolges

✔ Du bekommst bei uns frühzeitig viel Verantwortung. Deine Teamkollegen sind jedoch immer erreichbar und unterstützen dich bei Fragen zur Technik oder deinen Kunden

✔ Auch außerhalb des Jobs entstehen bei uns Freundschaften. Wakeboarden oder ein Fitnesscoach nach dem Bürotag sind keine Vorgaben, sondern gelebter Teamspirit

✔ Auf unseren Weihnachts- und Sommerfeiern stoßen wir gemeinsam auf unsere Erfolge an

✔ Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher ist jeder Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Tisch ausgestattet und flexibles Arbeiten ist bei uns möglich