IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d)

EVERYTHING IS SOLVABLE:

Wir, die Solvares Group, schaffen Lösungen für effiziente und nachhaltige Unternehmen weltweit. Bei uns dreht sich alles um smarte Software für Service, Außendienst, Vertrieb und Logistik. Unsere Unternehmen entwickeln digitale Produkte, mit denen unsere Kundinnen und Kunden Zeit, Kosten und Emissionen sparen und ihre Teams besser machen.

Wenn du Spaß daran hast, Prozesse und Lösungen gemeinsam neu zu denken, komm zu uns. Wir sind über 350 Kolleginnen und Kollegen an 11 Standorten in Europa und arbeiten zusammen an einer smarteren, digitaleren Welt mit echtem Mehrwert für Unternehmen, Menschen und Umwelt.

Für unser Team suchen wir zur Verstärkung einen IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Heikendorf. Die Position ist in Voll- und Teilzeit möglich.

Dein Job bei uns:

• Du verantwortest das kaufmännische Management unserer IT-Soft- und Hardware, von der Angebotseinholung über Beschaffung bis hin zu Renewals, und sorgst dafür, dass wir stets den Überblick über Kosten und Verfügbarkeit behalten.
• Du implementierst und optimierst unsere Prozesse, um unser Lieferantenmanagement performant und compliant aufzubauen, auch über den IT Bereich hinaus.
• Unser IT Vertragsmanagement ist bei dir in sicheren Händen: Du behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen im Blick und handelst proaktiv.
• Du übernimmst die IT-seitige Steuerung und Tracking der IT-Freigabeprozesse.
• Du kümmerst dich um das IT Assetmanagement inkl. IT Lagermanagement.
• Du agierst mit diesen Fähigkeiten als verlässlicher Single-Point-of-Contact für relevante Stakeholder wie die Bereiche Finance und Legal.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT Systeme oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
• Vorerfahrung im Aufbau und der Implementierung neuer Prozesse, idealerweise im Lieferantenmanagement sowie im Einkauf.
• Einen scharfen Sinn für Optimierungs- und Verbesserungspotentiale und Ideen, entsprechende Änderungen umzusetzen.
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise, um z.B. bei der IT Budgetplanung mitzuwirken.
• Solide IT Grundkenntnisse, um Zusammenhänge zwischen kaufmännischen Schwerpunkten und dem IT Tagesgeschäft zu verstehen und Themen entsprechend zu priorisieren und passende Lösungen zu finden.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2 Niveau.

Deine Aussichten bei uns:

• Gemeinsam mehr bewegen: Dich erwartet viel Gestaltungsspielraum, den du mit deinem Engagement und deiner Persönlichkeit prägen kannst.
• Wir leben ein kollegiales Miteinander mit agilem Mindset, gegenseitiger Wertschätzung und kollaborativem Führungsstil auf Augenhöhe.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, ansprechende Büros und Top-Ausstattung komplettieren dies.
• Sicherheit & Wachstum: Wir bieten mit unseren am Markt etablierten Lösungen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einem echten USP und breiter Kundenbasis.
• Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von zahlreichen Benefits wie z.B. Firmenfahrrädern, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge.

Bist du mit an Bord?

Bewirb dich, wie DU möchtest: Lade deine Unterlagen direkt über unser Karriere-Portal hoch oder lass uns erst einmal ganz ungezwungen miteinander sprechen. Schreib mir gerne ein passendes Zeitfenster für einen Austausch oder ruf mich direkt an und wir besprechen die Stelle und deine Fragen. Unten findest du meine Kontaktdaten.

Du bist in der Nähe einer unserer Standorte? Komm gerne auf einen Kaffee vorbei!

Über uns

Die Solvares Group ist der europäische Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die Gruppe aus führenden Unternehmen ihrer Branchen: der Solvares FSM GmbH, der Solvares Logistics GmbH und der impactit GmbH. Die Solvares Group unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, Field Sales Management und in der Logistik.

Jedes Unternehmen der Solvares Group hat seine individuelle Kultur und seine eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch Entdeckergeist, Agilität und kreatives Denken.