IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau.
Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herz unseren Büroalltag mitgestaltet.
Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)
unbefristet – Vollzeit – Fischbach (LU)
Deine Mission
Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag.
Deine Aufgaben
Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
Wir bieten dir
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candidature@confiarh.lu
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach - www.ibb.lu
Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach • Bauler, DE
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