Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgar-Feuerbach/Weilimdorf. \n Ein Job, der Sie begeistert \n \n Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen \n Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum \n Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben \n Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen \n Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung \n \n Ihr Profil, das zu uns passt \n \n Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) \n Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden \n Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) und organisatorische Fähigkeiten \n Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert \n \n Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Assistent/‐in Beratungszentrum Stuttgart‐Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d) • Weilimdorf, BW, DE
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