Mitarbeiter (d/m/w) für die zentrale Poststelle/Empfangscounter im Fachdienst Digitalisierung, IT

Über uns Die Stadt Celle ist mit ca. 70. Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt! Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (d/m/w) für die zentrale Poststelle/Empfangscounter im Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation befristet für die Dauer von einem Jahr. Sie sind erfahren im Umgang mit Menschen, sind verantwortungsbewusst und besitzen Erfahrung im Priorisieren und Klassifizieren von Anliegen? Sie sind routiniert im Umgang mit dem PC? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Informations- und Empfangsdienst: Erteilen allgemeiner Auskünfte, Besuchersteuerung und Weiterleitung von Anrufen, Ausgabe von Schlüsseln und Fahrzeugen, Unterstützung bei der Online-Terminvereinbarung Posteingang und -verteilung (physisch und digital): Annahme, Vorsortieren und Verteilen der Posteingänge, Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards Botendienste und Fahrdienst: Durchführung von Ad-hoc-Botengängen, Schriftguttransport zwischen verschiedenen Liegenschaften Darauf kommt es uns an: Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement – ehemals Bürokaufmann (d/m/w) oder Kaufmann (d/m/w) bzw. Fachangestellter (d/m/w) für Bürokommunikation. Darüber hinaus sind Kenntnisse der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 (GER) sowie ein Führerschein der Klasse B erforderlich. Außerdem erwarten wir: Kenntnisse über die Struktur der Verwaltung gewünscht Routinierter Umgang mit dem PC (mindestens MS Outlook) Erfahrung mit Fahrzeugpflege und -kontrolle Ausgeprägte Kommunikationsvermögen Erfahrung im Priorisieren und Klassifizieren von Anliegen Konfliktlösungskompetenz Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Das bieten wir Ihnen: Eine befristete Teilzeitstelle für ein Jahr mit 30 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD, die je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn zwischen 3. Euro und 3. Euro brutto monatlich variiert Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc. Neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Dienstplan (07:00 Uhr bis 18:00 Uhr) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“ Deutschlandticket als Jobticket Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.05.. Mit der Bewerbung sind ein Anschreiben und der Lebenslauf mit entsprechenden Nachweisen vorzulegen. Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Scheimann, Tel. 12-. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Galetzki, Tel. 12-, zur Verfügung. Jetzt bewerben Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Frauen besonderes Interesse. Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt. Stadt Celle Am Französischen Garten 1 Celle Website