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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)GIG Unternehmensgruppe • Düsseldorf, Germany
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

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GIG Unternehmensgruppe • Düsseldorf, Germany
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.



Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.
  • Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
  • Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
  • Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
  • Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

  • Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
  • Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

  • Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
  • Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
  • Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
  • Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr. xbzrezb
  • Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.

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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d) • Düsseldorf, Germany

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