Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebens­grundlage zukünftiger Generationen.

Wir suchen Dich! – Ausbildung an der CAU Kiel

Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch Dich! Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft.

Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir

zwei Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement

Einrichtung:
Verwaltung der CAU
Christian-Albrechts-Platz 4
24098 Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:
1. Jahr 1.236,82 €
2. Jahr 1.290,96 €
3. Jahr 1.340,61 €

Besetzungszeitraum:
zum 01.08.2026; befristet bis zum 31.07.2029

Bewerbungsfrist:
17.05.2026

Deine Aufgaben:

Während Deiner Ausbildung lernst Du Schritt für Schritt, wie ein Büro funktioniert:

• Du organisierst Termine und Abläufe
• Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleg*innen
• Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten
• Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen

Kurz gesagt: Du bist mittendrin statt nur dabei und bekommst einen super Einblick in die kaufmännischen Prozesse. So lernst Du das Uni-Leben auf eine ganz andere Art kennen.

Unsere Ausbildungsschwerpunkte:

• Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
• Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und starte Deine berufliche Zukunft bei uns!

Dein Profil:

• Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mahtematik mit.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Idealerweise hast Du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert

Persönliche Fähigkeiten:

Unsere Ausbildung im Büromanagement passt zu Dir, wenn Du:

• gern organisierst und den Überblick behältst
• zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst
• Lust hast, Verantwortung zu übernehmen
• Spaß an Kommunikation mit Menschen hast – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
  Work hard? Wer arbeitet, kann auch Urlaub machen. Bei uns gibt-s 30 Tage Jahresurlaub – und Heiligabend sowie Silvester hast Du automatisch frei.
• Kein Bock auf jährliche Gehaltsverhandlungen?
  Same. Unser Tarifvertrag regelt regelmäßige Gehaltssteigerungen für Dich – ganz ohne unangenehme Gespräche.
• Work-Life-Balance, aber wirklich!
  38,7-Stunden-Woche. Mehr Zeit für Freunde, Hobbys oder einfach mal nix tun.
• Prüfungen im Kopf? Wir geben Dir extra Lernzeit!
  Damit Du entspannt Deine Abschlussprüfung rockst, bekommst Du zusätzliche Vorbereitungszeit.
• Ausbildung geschafft? Wir lassen Dich nicht gehen!
  Nach Deiner Ausbildung bieten wir Dir ein sicheres Übernahmejahr – ohne Stress und ohne Abschiedstränen.
• Prüfung direkt bestanden? Cash dafür!
  Dein Erfolg wird gefeiert: 400 € on top!
• Ready für mehr?
  Ob Gym-Session, Snack in der Mensa oder Lernmarathon – mit unseren Mitarbeiterrabatten bleibst Du fit, satt und smart unterwegs. Und das Jobticket gibt-s von uns obendrauf.
• Weiterbildung unlimited
  Lernen ohne Limit: Bei uns bekommst Du kostenlosen Zugang zu einer riesigen Auswahl an Weiterbildungen.
• Klingt weit weg, aber wichtig: Altersvorsorge
  Wir schauen nicht nur aufs Jetzt – Deine Zukunft haben wir ebenfalls auf dem Schirm.

Weitere Infos rund um das Thema Ausbildung an der Universität Kiel findest Du unter:
https://www.uni-kiel.de/personal/de/ausbildung.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten kannst Du in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Kontakt:

Heike Krüger (Schwerpunkt Personalwesen)
Tel. 0431/880-2147

Dr. Solveig Randhahn
Tel. 0431/880-3010 (Schwerpunkt Assistenz)

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.