Talent.com
JAS Worldwide
Executive Assistant (all genders)JAS Worldwide • Frankfurt, Germany
Executive Assistant (all genders)

Executive Assistant (all genders)

JAS Worldwide • Frankfurt, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Position der Executive Assistant ist eine Kombination aus Sekretariats- und administrativen Aufgaben und erfordert das höchste Qualifikationsniveau im sekretariellen Bereich. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt das Executive Leadership Team administrativ, unter anderem durch die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, das Erstellen und/oder Bearbeiten von Dokumenten sowie Kopierarbeiten. Die Kandidatin bzw. der Kandidat muss die Fähigkeit zu gutem Urteilsvermögen und Diskretion unter Beweis stellen und bereit sein, zunehmend Verantwortung, Eigeninitiative, Originalität und Fingerspitzengefühl zu übernehmen.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS-Länderorganisation)
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung.
  • Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z.B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien
  • Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten, selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage
  • Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten

Sie bringen folgende Kenntnisse/Voraussetzungen mit:

  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind stressresistent
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr hohe Kunden- sowie Serviceorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
  • Problemlöse- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten
  • Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
  • Sonderurlaube
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
  • Unternehmensfitnessprogramm
  • kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterevents

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant (all genders) • Frankfurt, Germany

Ähnliche Stellen

Executive Assistant (all genders)

JAS Worldwide, Inc.frankfurt, hesse, Deutschland

Executive Assistant (all genders)Applylocations: Germany, Frankfurttime type: Full timeposted on: Posted 8 Days Agojob requisition id: REQ- Die Position der Executive Assistant ist eine Kom... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant

3M HEALTHCAREfrankfurt, hesse, Deutschland

The Executive Assistant (EA) provides project and business administration support to the search team in all aspects of the search process including: document preparation and management, scheduling ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Assistant (m/f/d)

Exytebad homburg vor der höhe, hessen, Deutschland

For our project team, we are looking for a team player (m/f/d) to support us in project execution.Explore your tasks and responsibilities.Supporting project and construction management in day-to-da... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant am Standort Kronberg (all genders)

Accenture DACHkronberg im taunus, hessen, Deutschland

Mit spürbarer Begeisterung hältst du gleich mehreren Accenture-Führungskräften an unserem Standort Kronberg den Rücken frei – als Teil eines starken Office-Teams, das Vorgesetzte sowie hochrangige ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KGfürth, hessen, Deutschland

Fürth/Bayern Management Vollzeit Berufseinsteiger:in UVEX SAFETY GROUP GMBH & Co.Im CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden.Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Chief of Staff (m/w/d)

Top Line Advisoryfrankfurt, hesse, Deutschland

Für ein führendes Unternehmen im Bereich.Microsoft Cloud- und Hosting-Lösungen.Executive Assistant to the CEO (m/w/d).Post-Merger-Integration-(PMI)-Erfahrung.In dieser Schlüsselrolle berichtest du ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Corporate Development (m/f/d)

100001 Fresenius SE & Co. KGaAbad homburg vor der höhe, hessen, Deutschland

Als Assistant Corporate Development (m/w/d) unterstützen Sie den Head of M&A and Transactions und sein Team proaktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich bei strategischen, organisatorischen und... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Principal Consultant

N Consulting Limitedbad homburg vor der höhe, hessen, Deutschland

LocationBad Hamburg, Germany# Principal Consultant at N Consulting LtdLocationBad Hamburg, GermanySalary€700 - €800 /dayJob TypeFull-timeDate PostedApril 1st, 2026Apply NowWork mode: Hybrid - 4 day... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d)

Unique Professionalsfrankfurt, hesse, Deutschland

Personal Managerin bei Unique | Recruiting, Vertrieb, Kommunikation.Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännis... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant

Abroad Workfrankfurt, hesse, Deutschland

Assistant vacancy in Frankfurt-am-Main Germany.Attention! This vacancy is temporarily suspended!.Free Visa | Accommodation and Feeding.Company will pay up to $5000 monthly and $400 for weekend fee.... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Sous Chef (w/m/d) - Mein Schiff Flotte

sea chefs Human Resources Services GmbH – Jobs auf Kreuzfahrtschiffendarmstadt, Deutschland

Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff® Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mit neun Schiffen auf den Meeren der Welt unterwegs und steht für zeitgemäßen Premium U... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant

Joss Searchfrankfurt, hesse, Deutschland

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Joss Search.A reputable, well-established global private equity firm is seeking an Executive Assista... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Founding Sales Manager (Account Executive)

Dubly.AIoberursel (taunus), hessen, Deutschland

AI – ein AI-Startup aus Deutschland, das Unternehmen hilft, Videos in jede Sprache zu übersetzen – mit perfektem Lip Sync, 100% Datensicherheit und maximaler Skalierbarkeit.Seit Gründung 2023 arbei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Corporate Development (m/f/d)

Fresenius SE & Co. KGaAbad homburg vor der höhe, hessen, Deutschland

Als Assistant Corporate Development (m/w/d) unterstützen Sie den Head of M&A and Transactions und sein Team proaktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich bei strategischen, organisatorischen und... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant am Standort Kronberg (all genders)

Accenture Southeast Asiakronberg im taunus, hessen, Deutschland

Du blühst auf, wenn du unsere Führungskräfte bei der Technologie-Beratung hochrangiger Kunden unterstützen kannst? Du willst das Standing einer gehobenen Geschäftsführungsassistenz und trotzdem Tei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

IBD Executive Assistant, Frankfurt/Munich Coverage

Morgan Stanleyfrankfurt, hesse, Deutschland

IBD Executive Assistant – Frankfurt or Munich.Support the business of the Investment Banking Division.Provide secretarial support to designated business teams, including travel and calendar managem... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant German speaking (m/f/x)

Placecapfrankfurt, hesse, Deutschland

We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Executive Assistant.The successful candidate will play a critical role in supporting the partners in their da... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Support SME – Assistant Vice President

Jobtailorfrankfurt, hesse, Deutschland

Act as primary contact point for the client's Front Office team, triaging issues and ensuring they are resolved.Using CRIMS and excellent communication skills to provide a technical support service... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vorstandsassistentin / Executive Assistant

neoshare AGfrankfurt, hesse, Deutschland

Vorstandsassistentin / Executive Assistant.Du unterstützt unsere Vorstände bei allen operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für die Einhaltung von Deadlines.Du begleitest unsere Vorstän... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Assistant (m/w/d)

Unique Personalservice GmbHfrankfurt, hesse, Deutschland

Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als.Ihre Aufgaben als Senior Assistant (m/w/d):.Administrative und organisato... Mehr anzeigen