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NMS Prime GmbH
Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)NMS Prime GmbH • Dresden, Saxony, Germany
Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

NMS Prime GmbH • Dresden, Saxony, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.

Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:

  • NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
  • Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen

Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.

Aufgaben

Finance Operations

  • Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
  • Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
  • Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)

Reporting & Finance Support

  • Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
  • Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
  • Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
  • Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten

Administrative Aufgaben

  • Organisation und digitale Ablage von Belegen
  • Bearbeitung von Post (physisch und digital)
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
  • Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B von Vorteil
  • Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten


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Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) • Dresden, Saxony, Germany

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