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PreZero
Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/)PreZero • Wesseling, DE
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Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/)

Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/)

PreZero • Wesseling, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Externe Stellenausschreibung

Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das wird dein Job

  • Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
  • Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.
  • Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
  • Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
  • Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich.
  • Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.

Das bringst du mit

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich.
  • Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud-Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
  • Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

  • Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation.
  • Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
  • Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
  • Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

Christina Ansorge

Kronenweg 45

50389 Wesseling


Referenz-ID: 13875

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Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) • Wesseling, DE

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