Talent.com
Tiffany & Co.
Tiffany & Co. Operations Coordinator (m/f/d) - FrankfurtTiffany & Co. • Frankfurt am Main, Germany
Tiffany & Co. Operations Coordinator (m/f/d) - Frankfurt

Tiffany & Co. Operations Coordinator (m/f/d) - Frankfurt

Tiffany & Co. • Frankfurt am Main, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job Details

Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Store Team in Frankfurt as an Operations Coordinator (m/f/d).

The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground for sales professionals to manage sales at their best.

YOUR RESPONSIBILITIES:

Oversee store merchandise
  • Receive merchandise and prepare transfers to other locations.
  • Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections).
  • Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.
  • Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory.
  • Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.
  • Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.


Post sales client communication and service:
  • Provide superior client service for all post sales service.
  • Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.
  • Perform minor onsite repairs, cleanings, and other services within the store's client service area.
  • Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

Sales and client development
  • Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.
  • Provide outstanding customer service.
  • Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.
  • Assist with the planning and coordinating of store events.
  • Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

Administration
  • Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.
  • Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports
  • Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.
  • Answer incoming calls and provide superior service to all clients.
  • Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.
  • Act as Security and Health & Safety liaison for the store.
  • Assist in the maintenance and implementation of operational support systems e.g., Inventory systems, suppliers ordering, etc.


YOUR QUALIFICATIONS:
  • 2-3 years of prior retail experience in retail operations with comprehensive knowledge of merchandising, client service, administration, and shipping.
  • Analytical skills preferred.
  • Microsoft Word and Excel, IT knowledge.
  • Ability to work retail store hours as necessary, including nights, weekends, and holidays.
  • Organized and detail oriented.
  • Ability to work well with clients, peers, and management.
  • Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.
  • Ability to manage project works and to meet deadlines.
  • Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs.
  • Knowledge of local Import/Export regulation
  • Fluent in German and English

Our Benefits
  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
  • An interesting job within an exciting international luxury brand
  • Great benefits like our retirement plan and life insurance
  • Attractive employee discounts
  • Welcome & onboarding training


#LI-NP1
Jobalert für diese Suche erstellen

Tiffany & Co. Operations Coordinator (m/f/d) - Frankfurt • Frankfurt am Main, Germany

Ähnliche Stellen

Operations Coordinator – Infrastructure Team Frankfurt OR Brussels in Frankfurt am Main

EBA Clearingfrankfurt, hesse, Deutschland

Operations Coordinator – Infrastructure Team Frankfurt OR Brussels.Do you want to work for a multi-cultural company that plays a key role in expanding pan-European payment infrastructures?.Do you h... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Head of Operations (m/w/d)

Berserker Coffeefürth, hessen, Deutschland

Du baust das Fundament für unser Wachstum.Dafür brauchen wir Stabilität, klaren Cashflow und eiserne Effizienz.Du bist das Rückgrat unserer Operations und Finanzen.Fürth (Wachhalla) Vollzeit Ab sof... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Global Audit Coordinator (all genders)

DQS Medizinprodukte GmbHbad vilbel, hessen, Deutschland

Terminvereinbarungen und Absprachen mit Auditoren.Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellungen.Informationsfluss mit CSR, PL oder Offices aufrechterhalten.Mitwirkung bei der Bearbeitung vo... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Sales Operations Specialist

OMODA & JAECOO Deutschlandfrankfurt, hesse, Deutschland

Für unser wachsendes Team bei Omoda & Jaecoo Deutschland, suchen wir einen engagierten Sales Operations Specialist (m/w/d), der unsere Vertriebsprozesse unterstützt, Transparenz in den Verkaufsdate... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Operations Specialist (m/w/d)

Ergotopiadarmstadt, hessen, Deutschland

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen.Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an.Im New Work Um... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

(Junior) Operations Manager Banking (m/w/d)

CASHLINK Technologies GmbHfrankfurt, hesse, Deutschland

Du verantwortest die operative Exzellenz sowie den Erfolg unserer Partnerschaften an der Schnittstelle zwischen klassischem Banking und Digital Assets:.Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d)

Latham & Watkinsfrankfurt, hesse, Deutschland

The Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) is an integral part of Latham’s Revenue Operations team.The role will coordinate and perform all activities related to the billing process, provi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Air Export Coordinator

Crane Worldwide Logisticsfrankfurt, hesse, Deutschland

Crane Worldwide Logistics ist bereits an über 120 Standorten in 30 Ländern tätig.Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Air Export Coordinator (Vollzeit) in Frankfurt/ Kelsterbac... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Operations Specialist (m/w/d)

Ergotopia GmbHdarmstadt, hessen, Deutschland

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen.Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an.Im New Work Um... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Business Operations Assistant (m/w/d)

bayoonet Aktiengesellschaftdarmstadt, hessen, Deutschland

Du unterstützt das BAYOOSOFT-Team bei operativen Aufgaben rund um Reporting, Datenanalyse, Präsentationen, Prozessdokumentation und kleinere Automatisierungen mit Tools wie n8n und sorgst so für tr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Soda Stream: Coordinator Shipping & Distr. Germany (m/w/d)

PepsiCofrankfurt, hesse, Deutschland

Umfassende Verantwortung für die Prozesse im Auftragsmanagement, Versand und Vertrieb in Deutschland, um eine hervorragende Lieferleistung und ein konstant hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

(Senior) Associate (m/w/d) - Transactions

Accuracyfrankfurt, hesse, Deutschland

Accuracy ist eine internationale Beratungsboutique und wurde vor über 20 Jahren von ehemaligen EY Partnern in Paris gegründet.Seit nun 20 Jahren wächst Accuracy stetig – heute sind wir mit mehr als... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Backoffice Coordinator

Hertzkelsterbach, hessen, Deutschland

Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bie... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d)

UNAVAILABLEfrankfurt, hesse, Deutschland

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben.Wir sind Marktführer in den wichtigsten Fina... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Specialist Customs Brokerage Organisation m/w/d

GEODIS INTERSERVICESfrankfurt, hesse, Deutschland

Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Customs‑Compliance‑Strategie.Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zollvorschriften im Import‑ und Exportge... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamleitung (m/w/d) Operations

C24 Bank GmbHfrankfurt am main, Deutschland

Unser Anspruch ist es, eine neue Dimension im mobilen Banking zu definieren.Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein!.Digitale Geschäftsmodelle und agiles Arbeiten begeistern Dich, Du bist neugieri... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bid Coordinator (w/m/d)

Apleona GmbHneu isenburg, hessen, Deutschland

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg Bid Coordinator (w/m/d) – JobID 26379.Steuerung komp... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Business Development Coordinator (m/w/d)

Bird & Birdfrankfurt, hesse, Deutschland

Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll.Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ.Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Commissioning Process Coordinator

Mercuryfrankfurt, hesse, Deutschland

Mercury is an equal opportunities employer.Commissioning Process Coordinator, Frankfurt, Germany.Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.Mercury is the European leader in constructi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Soda Stream: Coordinator Shipping & Distr. Germany (m/w/d)

PepsiCo Deutschland GmbHfrankfurt, hesse, Deutschland

Umfassende Verantwortung für die Prozesse im Auftragsmanagement, Versand und Vertrieb in Deutschland, um eine hervorragende Lieferleistung und ein konstant hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzu... Mehr anzeigen