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Payroll Specialist (m/w/d)VITAFY BRANDS • München, Bayern, DE
Payroll Specialist (m/w/d)

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Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Über uns:

Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG.

Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa. Wir verbinden fundierte Branchenexpertise, europaweite Präsenz, regulatorische Kompetenz und eigene Produktionskapazitäten, um hochwertige Produkte in allen wichtigen Darreichungsformen anzubieten.

Das ADDVANCE-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.


Das Team:

Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.


Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
  • Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
  • Meldewesen an SV Träger
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
  • Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding

Wir suchen Dich!

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
  • Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Hands- on Mentalität
  • Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden


Wir bieten Dir!

  • Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Teamevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität

Dein*e Ansprechpartner*in

Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung!
Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.

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Payroll Specialist (m/w/d) • München, Bayern, DE

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