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LMU Klinikum
Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat DrittmittelLMU Klinikum • München, Bayern
Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel

Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel

LMU Klinikum • München, Bayern
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Teamleitung:
  • Leitung eines Teams (Personal- und Aufgabensteuerung)
  • Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute in exzeptionellen Drittmittelangelegenheiten, beispielsweise zu speziellen Projekttypen, komplexen Projektkonstellationen oder Drittmittelprojekten mit hohem Finanzvolumen
  • Mitarbeit an der Klärung von Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
  • Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
  • Begleitung von Sonderprojekten; Strukturierung, fachliche Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung der Lösungen
  • Begleitung und Analyse von Audits
Projektsachbearbeitung:
  • Eigenverantwortliches Controlling von Drittmittelprojekten
  • Beratung und Unterstützung der Projektleiter
  • Vertrags-und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
  • Erstellung von Financial Statements und Rechnungen
  • Korrespondenz mit Ärzten, Koordinatoren und Mittelgebern
  • Koordination und Analyse der CFS
  • Personal- und Sachkostenhochrechnungen
  • Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege
  • Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI
  • Stammdatenpflege in SAP

Unsere Anforderungen

  • Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss BWL, Gesundheitsökonomie, etc.) oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien der gängigen Drittmittelgeber
  • Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
  • Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht Umsatzsteuer) sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erst Führungserfahrung wünschenswert
  • Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

  • Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
  • Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.

  • Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
  • Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
  • Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
  • Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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