Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Erklärbares Maschinelles Lernen

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche) vorrausichtlich bis 31.07.2027 (als Mutterschutz- & Elternzeitvertretung), mit Option auf Verlängerung als Elternzeitvertretung um ein weiteres Jahr, zu besetzen als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Erklärbares Maschinelles Lernen

Am Lehrstuhl werden Verfahren des maschinellen Lernens entwickelt mit dem Ziel die Zuverlässigkeit, Dateneffizienz und Generalisierbarkeit von neuronalen Netzen in konkreten KI-Anwendungsgebieten wie im Gesundheitswesen zu erhöhen.

Ihre Aufgaben:

Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
• Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
• Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
• Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
• Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
• Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
• Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung; Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets, sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in die relevante Fachterminologie der Arbeitsgruppen einzuarbeiten, und Bereitschaft zum Erlernen neuer Techniken/Vorgänge
• Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten:

• Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld an der Spitze internationaler Forschung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Christian Ledig, Leitung des Lehrstuhls für Erklärbares Maschinelles Lernen, Tel.: 0951/863-2025.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur Bewerbung

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Umfang:

Teilzeit

Dauer:

befristet

Vergütung:

EGr. 6 TV-L

Beginn:

01.08.2026

Bewerben bis:

25.05.2026

Identifikation:

T13/2026

Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

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