Koordinator Infrastruktur & Facility Management (m/w/d) Immobilien- und Standortmanagement

Die bfz gGmbH ist ein großer Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und Integration in den Arbeitsmarkt.
Im bfz Bamberg Coburg suchen wir für unsere Bildungsstandorte in Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim zum 01.05.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator (m/w/d) im Bereich Infrastruktur und Facility Management in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Bamberg. Die Stelle ist vorerst befristet.

In dieser Rolle verantworten Sie standortübergreifend die Koordination unserer Immobilien-, Infrastruktur- und Beschaffungsprozesse und sorgen dafür, dass unsere Bildungsstandorte organisatorisch, technisch und wirtschaftlich optimal betrieben werden.

Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion für alle infrastrukturellen Themen unserer Standorte und arbeiten dabei eng mit der Standortleitung sowie den Verantwortlichen vor Ort zusammen.

Sie gestalten den Aufbau und die Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Facility- und Infrastrukturmanagements aktiv mit. Dabei verbinden Sie technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und kaufmännisches Denken.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Bamberg
• Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Unterstützung bei Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung der Infrastrukturthemen, Teiletatverantwortung
• Koordination aller Facility- und Infrastrukturthemen für die Standorte Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim
• Verantwortung für das Inventory‑360‑Management, einschließlich der Erfassung und Pflege von Anlagegütern, der Organisation der zentralen Schlüsselausgabe sowie weiterer administrativer und operativer Prozesse im Rahmen des ganzheitlichen Bestands- und Ressourcenmanagements
• Betreuung und Steuerung aller Immobilienangelegenheiten, insbesondere Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Vermieterkommunikation und Vorbereitung von Mietverhandlungen sowie die Verwaltung und Weiterentwicklung der eigenen Immobilienstandorte in Coburg und perspektivisch Forchheim
• Planung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen)
• Verantwortung für das Beschaffungsmanagement im infrastrukturellen Bereich
• Einholung, Bewertung und Vorauswahl von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Standortleitung
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft und Durchführung von Jahresgesprächen
• Übernahme der leitenden Funktion als Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragter am Gesamtstandort
• Umsetzung des Führungsverständnisses und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien

Profil

• Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbereich
• Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Dienstleistern oder infrastrukturellen Dienstleistungen
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick
• Technisches Grundverständnis und praktisches Organisationsgeschick

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Steffen Düll, Tel.: +49 951 93224-48
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.