Head of Operations (m/w/d)

Schöpflin Stiftung

Head of Operations (m/w/d) 70-100%

Lörrach

Vollzeit oder Teilzeit

Festanstellung

Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. Lernen Sie uns kennen: www.schoepflin-stiftung.de
Ein Blick in die Zukunft: Bringen Sie Ihre Ideen ein

In Lörrach-Brombach entsteht das neue »Haus für alle« - ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter 2027/28 geplant. Das Gebäude wird vielfältig genutzt: mit Veranstaltungs- und Workshopräumen für die Stiftung, Schulen und Vereine, einer Kombination aus Nachbarschaftscafé und Kantine, Büroflächen und einer Hausarztpraxis.
Der Bau unseres neuen Stiftungssitzes markiert einen wichtigen Meilenstein für die zukünftige Arbeit. Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet und nach Fertigstellung den Auf- und Ausbau des operativen Betriebs am neuen Stiftungs-Campus begleitet:

Head of Operations (m/w/d) 70-100%

Ihre Aufgaben

Während der Bau- und Planungsphase
Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen
Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern
Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen
Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten
Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen
Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen
Ansprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden

Nach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des Stiftungscampus

Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände
Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe
Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit)
Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister
Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen
Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen

Der Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbaus sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in
Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels
Von Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM)
Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Teams
Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
Persönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung

Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben!

Wir bieten

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem entstehenden Campus voller Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiale Zusammenarbeit mit nach hoher Professionalität strebenden, erfahrenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen
Einbindung in die weiteren Strukturen der Schöpflin Stiftung inkl. Zusammenarbeit mit für den Arbeitsbereich relevanten Abteilungen (z.B. kaufmännische Abteilung, Werkraum Schöpflin, Fabric)
Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes Arbeiten
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinsame Feste und Anlässe - auch in der Gesamtstiftung
Für alle, die noch nicht in der Region beheimatet sind: finanzielle Unterstützung beim Umzug

Interesse?

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexandra Schulz, Personalabteilung | Tel.: 07621 98690-18 | Mail: bewerbung@schoepflin-stiftung.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Auswahl Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin). Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie ab sofort über unser Bewerbungsformular einreichen.
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