Spare Parts & Logistics Manager EMEA (m/f/d)

Kelvion

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Ersatzteilstrategie unter Berücksichtigung von Beschaffung, Bestandsmanagement, Preisgestaltung und Lebenszyklusmanagement
• Koordination zentraler und regionaler Lagerstandorte zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Kostenkontrolle und termingerechter Lieferung
• Definition und Überwachung von Governance-Strukturen im Bestandsmanagement über alle Standorte hinweg
• Führung und Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Teams aus Logistik-, Lager- und Bestandsmanagement-Experten
• Gestaltung und Harmonisierung von End-to-End-Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Bedarfsplanung bis zur Retourenabwicklung
• Analyse und Optimierung zentraler KPIs wie Bestandsumschlag, Lieferfähigkeit, Fehlmengenquote, Transportkosten und Obsoleszenz
• Steuerung und Umsetzung von Lean- und Continuous-Improvement-Initiativen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit
• Entwicklung und Pflege eines standardisierten Ersatzteilkatalogs mit einheitlicher Struktur, Klassifizierung und Beschreibung
• Konzeption und Implementierung eines digitalen Ersatzteil-Webshops inklusive Bestell-, Zahlungs- und Tracking-Funktionalitäten
• Einführung digitaler Lösungen zur Echtzeit-Transparenz von Beständen und Logistikprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance, Supply Chain und Service zur Integration von Prozessen und Optimierung der Gesamtperformance
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen im Bereich Logistik und Pricing
• Förderung des standortübergreifenden Austauschs von Best Practices sowie Organisation von Trainings und Workshops

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Ersatzteillogistik oder industrieller Supply Chain, idealerweise im B2B- oder Anlagenbauumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Bestandsoptimierung, Lagerlogistik sowie ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder vergleichbaren Lösungen
• Erfahrung im Bereich digitaler Lösungen, insbesondere im Aufbau von Ersatzteil-Webshops oder E-Commerce-Plattformen, von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung standortübergreifender oder internationaler Teams
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit operativen und finanziellen Kennzahlen
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie zusätzliche europäische Sprachen von Vorteil
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb der EMEA-Region
  

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Your Tasks:

• Development and implementation of a comprehensive spare parts strategy covering sourcing, inventory management, pricing, and lifecycle management
• Coordination of central and regional warehouses to ensure availability, cost control, and on-time delivery performance
• Definition and monitoring of governance structures for inventory management across all entities
• Leadership and development of a cross-site team of logistics, warehouse, and inventory management professionals
• Design and harmonization of end-to-end processes across the entire value chain, from demand planning to returns management
• Analysis and optimization of key KPIs such as inventory turnover, fill rate, stock-out ratio, transportation costs, and obsolescence
• Driving and execution of lean and continuous improvement initiatives to enhance efficiency, quality, and sustainability
• Development and maintenance of a standardized spare parts catalog with unified structure, classification, and descriptions
• Design and implementation of a digital spare parts webshop including ordering, payment, and tracking functionalities
• Implementation of digital solutions enabling real-time visibility of inventory and logistics processes
• Close collaboration with IT, Finance, Supply Chain, and Service to integrate processes and optimize overall performance
• Ensuring compliance with internal policies as well as regulatory requirements in logistics and pricing
• Promotion of best-practice sharing across sites and organization of trainings and workshops

Your Qualifications:

• Degree in Supply Chain Management, Engineering, or a related field
• Several years of experience in spare parts logistics or industrial supply chain, ideally in a B2B or capital equipment environment
• Strong knowledge of inventory optimization, warehouse management, and ERP systems such as SAP, Oracle, or similar
• Experience in digital solutions, especially in spare parts webshop or e-commerce environments, is an advantage
• Proven experience in leading multi-site or international teams
• Strong analytical mindset with solid understanding of operational and financial KPIs
• Fluency in English; additional European languages are a plus
• Willingness to travel regularly across the EMEA region

Our success is built on collaboration – we foster diverse thinking, listen to one another, and value every single voice. Creativity thrives at Kelvion where people are heard, their ideas are welcomed, and their contributions are recognized.

With a flexible working approach, we place the well-being and satisfaction of our employees at the center. This strengthens engagement and opens up new career opportunities. We encourage motivated individuals to take ownership of their development, explore new paths, and shape the future together with us.

Shaping the future – together