Talent.com
Die Autobahn
Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung HammDie Autobahn • Hamm, DE
Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm

Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm

Die Autobahn • Hamm, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Verkehr in der Außenstelle Hamm suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren Termine. Zudem gestalten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen aktiv mit und führen Protokoll
  • Sie unterstützen die Planung und Organisation von Dienstreisen und stellen durch die sorgfältige Prüfung der Reisekostenabrechnungen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher
  • Sie führen fundierte themenbezogene Recherchen durch, entwickeln aussagekräftige Präsentationsvorschläge und bereiten Kommunikationsempfehlungen sowie organisatorische Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten professionell vor
  • Sie ermitteln Bedarfe, rufen Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen ab und erstellen Beschaffungsanträge einschließlich der zugehörigen Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Sie bearbeiten Rechnungen in SAP, prüfen diese gewissenhaft auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, übernehmen die ordnungsgemäße Kontierung und unterstützen die Kosten‑ und Leistungsrechnung durch eine präzise verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Büroorganisation
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
  • Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen

Das wäre wünschenswert:

  • SAP‑Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Kosten-/Leistungsrechnung
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Recherchen
  • Kenntnisse im Veranstaltungs‑ oder Sitzungsmanagement

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm • Hamm, DE

Ähnliche Stellen

Assistenz der Teamleitung (gn)

Akademie ÜberlingenMünster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer.Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung.... Mehr anzeigen

Ausbildung Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) zum 01.08.2026, Standort Münster

Hardy Schmitz GmbHMünster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Wir machen Dich für Deine zukünftige Aufgabe fit.Uns liegt Deine persönliche Weiterentwicklung am Herzen.Deshalb haben wir ein Patenprogramm, wodurch Du stets gefordert und gefördert wirst.Du lerns... Mehr anzeigen

Filialleitung Hamm

Goldwechselhaus GmbHHamm, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Goldwechselhaus ist Teil der renommierten niederländischen Unternehmensgruppe Goudwisselkantoor, die sich im Besitz der Familie De Ruiter befindet und seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil im ... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement 2026 (m/w/d) Standort Münster

L. Stroetmann Großmärkte GmbH & Co. KGMünster, Nordrhein-Westfalen, DE

Du hast gerne Kontakt mit anderen Menschen, kannst dich sprachlich und schriftlich gut ausdrücken und kaufmännisches Rechnen ist kein Horror für dich?.Dann haben wir genau die richtige Ausbildung f... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d), Kamen

Deichmann SEKamen, Nordrhein-Westfalen, DE

In den Praxisphasen in einer Filiale in deiner Nähe bereiten wir dich auf ein serviceorientiertes Verkaufen und fachkundiges Arbeiten vor.Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und übernimmst scho... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmann/-frau Groß und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

EGV|AGUnna, Nordrhein-Westfalen, DE

Hast du Lust darauf, hinter die Kulissen eines topmodernen Lebensmittelgroßhandels zu blicken? Hier ist deine Chance! Während deiner Ausbildung wirst du zum absoluten Profi in allem, was unser Unte... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Seuster KGLüdenscheid, DE

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren.Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d)

DISMünster, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent erfolgreich einbringen und erweitern können?.Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewer... Mehr anzeigen

Hey Münster und Umland! Mitarbeiter Datenerhebung im Außendienst gesucht!

FirstClassService Promotion & Event GmbHHamm, Deutschland

Verstärke unser junges, motiviertes Team und unterstütze uns bei der Erhebung von Eigentümer- oder Hausverwalterdaten bestimmter Adressen.Wir suchen motivierte und flexibel einsetzbare Mitarbeiter,... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Nordbayern / Unterfranken

Albrecht Jung GmbH & Co. KGSchalksmühle, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
Quick Apply

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation.Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unsere... Mehr anzeigen

Freiberufliche / selbstständige Außendienstmitarbeiter*in auf Honorarbasis / (m/w/d) | Fokus:

HELLER MEDIZINTECHNIK GmbH & Co. KGMünster, Nordrhein-Westfalen, DE

HELLER MEDIZINTECHNIK GmbH & Co.HELLER MEDIZINTECHNIK GmbH & Co.KG ist seit über 25 Jahren ein zertifiziertes Unternehmen in der Medizintechnik.Als einer der Pioniere der Funktionellen Elektrostimu... Mehr anzeigen

Teamleiter Vertrieb (m/w/d) – Innen- & Außendienst

Tovar GroupMünster, DE

Teil- oder Vollzeit / zu sofort / unbefristet.TS Rental – die Baulogistiker, ein Unternehmensbereich der Tovar Group.Die Tovar Group aus Münster vereint technische Lösungen, Infrastruktur und Siche... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Auszubildender / Duales Studium (m/w/d) in Fitnessökonomie

BodyButler GmbHTelgte, DE

Die BodyButler GmbH mit Hauptsitz in Telgte sucht neue Teammitglieder.Die BodyButler GmbH sucht einen Auszubildenden / Dualen Studenten (m/w/d) in Fitnessökonomie, der/die Teil eines dynamischen Te... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

VERTRIEBSMITARBEITER AUSSENDIENST (M/W/D)

BOLLE Holding GmbHTelgte, de, DE

VERTRIEBSMITARBEITER AUSSENDIENST (M/W/D).Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Containerbauten/Modulgebäude im Außendienst (vorrangig im Umkreis von ca.Pflege, Reak... Mehr anzeigen

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Bönen

STAPPERT Deutschland GmbHBönen, Nordrhein-Westfalen, DE

Mach' mit uns den nächsten Step! .Mit uns zusammen wirst du zum Organisationstalent! Gemeinsam mit erfahrenen Kollegen und an der Seite deines Ausbilders lernst du alles, was man als Allrounder im ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Personaldisponent (m/w/d) als stellvertretende Niederlassungsleitung

DEKRA Arbeit GmbHMünster, Kassel, DE

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.Übern... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Abteilungsleitung (w/m/d) Bauwerks- und Erhaltungsmanagement

Die Autobahn GmbH des BundesHamm, Nordrhein-Westfalen, DE

Abteilungsleitung (w/m/d) Bauwerks- und Erhaltungsmanagement.Unternehmen Niederlassung Westfalen.Erfahrungsniveau Führungserfahrung.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std./Woche, an mindestens 4 Werktagen)

HLK + Partner Entwicklungsgesellschaft mbH & Co. KGMünster, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Wir sind als Architekturbüro seit über zwanzig Jahren unweit des Münsteraner Stadthafens tätig.HLK Architektur steht für Planung mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail sowie nachhaltigen Grund... Mehr anzeigen

Außendienstmitarbeiter im Direktvertrieb (w/m/d)

Ranger Marketing & Vertriebs GmbH59423, Unna, Nordrhein-Westfalen, DE

Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb.Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs ... Mehr anzeigen

Ausbildung - Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Rullko Großeinkauf GmbH&Co. KGHamm, Nordrhein-Westfalen, DE

Du suchst eine spannende und vielseitige Ausbildung?.Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Welt des Lebensmittelhandels mit! Nutze die Gelegenheit, bei Rullko allesüber Lebensm... Mehr anzeigen