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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Studentische Aushilfe - Dokumentenmanagement / Büro & Verwaltung (m/w/d)Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg • Erlangen, DE
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Studentische Aushilfe - Dokumentenmanagement / Büro & Verwaltung (m/w/d)

Studentische Aushilfe - Dokumentenmanagement / Büro & Verwaltung (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg • Erlangen, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Unsere Abteilung Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Bei der Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf des Referats G1 – Organisation und Entwicklung liegt der Fokus auf kaufmännischem Gebäudemanagement, Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für Instandsetzungsmaßnahmen, Materialwirtschaft und Einkauf von Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterial. Zusätzlich verwalten wir die FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.

Ihre Aufgaben

  • Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten
  • Mitarbeit im Bestellwesen, insbesondere Unterstützung beim Abschluss von Bestellungen
  • Unterstützung bei allgemeinen einfachen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
  • Interesse an kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau)
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Konzentrationsfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit
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