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Office Assistenz (m / w / d)

Page PersonnelDarmstadt, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

hinzugefügt 11 / 07 / 2024

Unbefristerter Arbeitsvertrag
Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung

Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung

Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice

Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team

Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile