Sales Coordinator (m/w/d)

Das, was wir tun, machen wir mit Leidenschaft und genau darauf kommt es uns auch an. Wir suchen MitarbeiterInnen, die für Ihre Arbeit brennen und zu den besten in ihrem Feld gehören. Die den Status Quo auch einmal durchbrechen wollen und Lust haben außerhalb des Gewöhnlichen zu denken, um etwas Außergewöhnliches zu schaffen. Ganz im Sinne eines Familienunternehmens denken wir dabei nicht in Clustern, sondern verstehen uns als ein Team, dass gemeinsam seine Ziele erreicht.

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:

Unterstützung der Vertriebsprozesse

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Auswertung von Vertriebsaktivitäten
• Angebotsprozess (Inquiry-to-order): Unterstützung beim Angebotsprozess, Auswertung und Nachverfolgung Angebotspipeline
• Abwicklungsprozess (Order-to-Cash): Rechnungsstellung, Erfassen von Sonderereignissen, Nachhalten von Vertragspflichten, Management von Kreditlimits und Tracking von offenen Posten
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Pricing-Maßnahmen
• Mitwirkung bei Erstellung und Aktualisierung der Absatz- und Budgetplanung, Analyse von Verkaufszahlen, Erstellung von Vertriebsstatistiken und KPI-Reports,
• Management des Market Intelligence Tools
• Unterstützung des CRM-Systemwechsels und der Erweiterung

  Kundenbetreuung & Kommunikation

• Prüfung von Kundenanfragen, Reklamationsbearbeitung und Weiterleitung an interne Stellen
• Durchführung von Kundenkommunikationsmaßnahmen ( Infoschreiben)
• Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenterminen sowie Events/Messen

  Administrative & organisatorische Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten, in Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Reports
• Terminplanung und -koordination für den Bereich Business Development & Sales
• Dokumentation, Ablageorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz

Neue Ideenansätze, Fortschritt und Talent kommen in vielen verschiedenen Formen und jede davon ist gleich wichtig um uns als Unternehmen und als Team weiter voranzubringen. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt gehören zu unseren Grundwerten und sind fest in unserer Arbeitsweise verbunden, denn für uns ist es wichtig nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Menschen zu sehen.


Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Spezifische Weiterbildungen, wie Betriebswirt etc. von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicher in Word, PowerPoint und MS Teams
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Datenverwaltung (z. B. Salesforce)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität; Kenntnisse in Reporting, KPI-Logik und Vertriebsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Jeder unserer MitarbeiterInnen ist ein Individuum mit ganz persönlichen Zielen, Schwerpunkten und Bedürfnissen und dennoch haben wir eins gemein - sie arbeiten gerne in einer Arbeitsatmosphäre, in der man wertgeschätzt wird und Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bekommt. Das ist jedoch noch nicht genug für uns. Wir möchten einen Schritt weitergehen und ein Arbeitsumfeld schaffen, dass man nicht nur gerne mag, sondern, das man liebt.

Das macht uns besonders:

• Teil eines neuen innovativen Geschäftsbereiches
• Als fairer Partner bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche tarifliche und Sozialleistungen ( Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub, und vieles mehr)
• Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, Homeoffice sowie Flexurlaub
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachen
• Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
• Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und lieben schnelle Entscheidungswege
• Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
• Das Miteinander ist uns wichtig, auf gemeinsamen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen nehmen wir uns Zeit, uns neben dem beruflichen Alltag auszutauschen und miteinander zu feiern