HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)

Wir haben da was, das dir gehört: deinen nächsten Job! intersoft ist ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a. G.Wir entwickeln Software-Lösungen exklusiv für die WWK. Die Instandhaltung, Modernisierung und Erweiterung unseres eigens für die WWK entwickelten Bestandsführungssystems lifestream liegt in unserer Hauptverantwortung. Wir sind stetig auf der Suche nach innovativen Köpfen mit Einfallsreichtum, Scharfsinn und Ideen – nicht nur, um neue IT-Lösungen zu entwickeln, sondern auch, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Also kurzum: Wir suchen dich!Das erwartet dich bei intersoft: Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen. Bei uns übernimmst du eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund um Personalfinanzen. Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Neue Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen.Das gibt es zu tun:Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling:Du verantwortest die jährliche Personalplanung – inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des PersonalbedarfsAls Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammenWichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem KonzernrechnungswesenAußerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessernDeine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen PrüfernDie termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro)Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und KrankenkassenDu pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das BescheinigungswesenDarüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige AbrechnungsprozesseDas bringst du mit: Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet – idealerweise in einer ähnlichen PositionMit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein DingDu hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit PersonioAnalytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und ServiceDank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den PunktIm Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und DurchsetzungsstärkeSelbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positivDu hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzenZeitlich kannst du uns mit etwa 20–25 Stunden pro Woche unterstützenEine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil abÜberzeugt? Dann bewirb dich bei uns! Noch nicht überzeugt? Hier noch ein paar Dinge, die uns von anderen unterscheiden:Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für MitarbeiterzufriedenheitSymbolisch offene Türen, flache Hierarchien, familiäres KlimaEchte Teams, die sich täglich geplant und spontan austauschenZentrale Lage und ideale VerkehrsanbindungModerne Hard- und Software-Ausstattung – egal ob im Büro oder zu HauseExtras wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Betriebssport, betriebliche Sozialleistungen, individuelle WeiterbildungsprogrammeVerlässlicher Arbeitsplatz mit PerspektiveIm Büro Eis-Flatrate, Getränke, Obst und viele weitere, tolle Mitarbeiter-BenefitsAusgewogene Work-Life-Balance und eine angenehme ArbeitsatmosphäreMobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willstKontakt: So, jetzt aber! Hört sich gut an? Dann sollten wir uns kennenlernen.Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin über das Bewerberformular oder per PDF an:Deine Ansprechpartnerin in der HR Unit ist Miriam.intersoft GmbH, Domstraße 18, 20095 Hamburg, www.intersoft.deWeitere Informationen über den WWK-Konzern findest du unter www.wwk.de* Sofern du dich per E-Mail bei uns bewirbst, beachte bitte die folgenden Hinweise: Der Versand per Mail an unsere Adresse erfolgt üblicherweise unverschlüsselt. Damit kann eine unberechtigte Kenntnisnahme deiner Daten nicht ausgeschlossen werden. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir dir, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Sende uns bitte keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail. Unseren öffentlichen PGP-Schlüssel für die Übersendung einer verschlüsselten E-Mail findest du auf unserer Website unter https://www.intersoft.de/assets/pgp_jobs.asc.txt. Der Fingerprint dazu lautet: 345D F208 C278 94AF C05C 64A6 20AB 5058 0BF3 3FB5. Alternativ sende uns deine Bewerbung gern per Post. Solltest du uns per unverschlüsselter E-Mail kontaktieren, erfolgt dies ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit deiner Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO. Wir gehen in diesem Fall zudem von deiner Einwilligung aus, dich ebenfalls über den von dir gewählten Kommunikationskanal (unverschlüsselte E-Mail) zu kontaktieren, um dein Anliegen zu beantworten. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte mit. Eine Einwilligung kannst du selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.