Assistenz und Sachbearbeitung der Personalleitung (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Radar- und HF-Technik von morgen!

Die Administration des FHR entwickelt sich zur strategischen Drehscheibe für unsere hochkomplexen F&E-Projekte. Mit digitalisierten End-to-End-Prozessen, datengetriebenen Entscheidungen und lösungsorientierten Service-Teams sorgen wir dafür, dass Ideen blitzschnell den Weg vom Labor in die Anwendung finden. Ob Beschaffung von Hochtechnologien, smarte Finanzsteuerung, rechtskonforme Vertragsgestaltung oder state-of-the-art-IT – unsere Verwaltung eröffnet den Forschenden gemeinsam mit der Zentralverwaltung in München die Freiräume, die sie für Innovationen brauchen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Radar- und HF-Technik, indem Sie die administrativen Strukturen und Prozesse von morgen möglich machen.

Als Assistenz der Personalleitung (all genders) unterstützen Sie proaktiv das operative Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und übernehmen eigenständig organisatorische, administrative sowie personalrelevante Aufgaben – stets diskret, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Proaktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Entlastung der Personalleitung
• Diskrete und sorgfältige Bearbeitung sensibler Personalunterlagen sowie vertraulicher Informationen
• Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (z. B. Recruiting, Onboarding, interne Kommunikation)
• Übernahme von Aufgaben aus weiteren Bereichen der Personalabteilung nach Bedarf
• Reiseplanung sowie Bearbeitung anfallender Reisekostenanträge gemäß interner Vorgaben (inkl. A1 Bescheinigungen und EU Meldungen)
• Bearbeitung von Einkaufsvorgängen als Schnittstelle im Personal sowie allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Fortbildungsanträge und Vergaben etc.)

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und/oder im Personalwesen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften bzw. auf Management- oder Leitungsebene wünschenswert
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie sicheres Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten

Was wir für Sie bereithalten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
• Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleistende bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR