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Hofmann Personal
Assistenz (m/w/d)Hofmann Personal • Regensburg
Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Hofmann Personal • Regensburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

:

  • Sie verwalten den Terminkalender der Bereichsleitung auf allen Ebenen
  • Sie organisieren Dienstreisen vollständig: Planung, Buchung, Formularanträge und Reisedetail-Management.
  • Sie planen und führen Veranstaltungen durch – von Konzeption bis zur Umsetzung.
  • Sie beschaffen Büromaterial und Werbemittel und verwalten Bestände verantwortungsvoll.
  • Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich
  • Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwenden
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

Ihr Vorteil:

  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
  • Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten
  • Gewinnbeteiligung und Prämien
  • Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard
  • Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
  • Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita
  • Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung
  • Shuttle Service zum Arbeitsplatz
  • Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
  • Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
  • Kostenloser Kran- und/oder Staplerschein
  • Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
  • Vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Kantine
  • Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
  • Kostenfreie Praktplätze direkt vor Ort
  • Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
  • Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
  • Vorausschauende Schichtplanung auf Monatsbasis
  • Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Englisch-Kurse, Staplerschein, Fahrsicherheitstraining, uvm.)
  • Kostenlose Erste-Hilfe-Kurse und Brandschutzhelfer-Ausbildung
  • Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
  • Geschenke zu Mitarbeiterjubiläen, Geburtstagen und anderen Anlässen
  • Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
  • Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Erledigung von Behördengängen
  • Intensive Betreuung durch regelmäßige Mitarbeitersprechstunden vor Ort beim Kunden
  • Etablierte Strukturen mit klaren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern in allen Abteilungen
  • Moderne, klimatisierte Arbeitsumgebung
  • Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
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Assistenz (m/w/d) • Regensburg

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