Talent.com
CareUnit Service GmbH
Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)CareUnit Service GmbH • Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany
Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)

Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)

CareUnit Service GmbH • Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Struktur geben. Prozesse absichern. Dafür sorgen, dass alles zusammenläuft.
Vollzeit · Bochum

Warum dieser Job wichtig ist

Damit Service funktioniert, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten.
Menschen, die sauber arbeiten, Zusammenhänge erkennen und dafür sorgen, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten.

Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“.
Du sorgst mit dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag.

Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management mit Schwerpunkt Kälte- und Klimatechnik.
365 Tage im Jahr koordinieren wir Serviceprozesse, vernetzen Kunden und Dienstleister und halten komplexe Abläufe am Laufen.

Dafür suchen wir Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an Struktur, Organisation und Genauigkeit haben.

Aufgaben

Was Dich bei uns erwartet

  • Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
  • Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
  • Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
  • Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten
  • Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten
  • Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme
  • Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit
  • Ausarbeitung und Versand von Angeboten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

  • Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
  • Kolleginnen und Kollegen, die sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeiten, die freundlich bleiben, aber sich auch durchsetzen können
  • Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
  • Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
  • Bereitschaft, in saisonal intensiveren Zeiten gemeinsam mit dem Team mehr anzupacken

Benefits

Was wir Dir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echter Relevanz
  • Ein Team, das zusammenhält und Wissen miteinander teilt
  • Eine intensive und begleitete Einarbeitung
  • Unterstützung bei Weiterbildungen und Seminaren
  • Gesundheitsbonus von 300 €
    (z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)
  • Leistungsbezogene Prämien
  • Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“

Ganz ehrlich

Dieser Job verlangt Genauigkeit, Verantwortungsgefühl und manchmal auch Durchhaltevermögen.
Aber genau deshalb ist er wichtig.

Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Prozesse mitdenkst und Teil eines Teams sein möchtest, auf das man sich verlassen kann, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte richte diese mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.

Unsere Datenschutzrichtlinie kannst Du auf unserer Internetseite einsehen. Bei weiteren Fragen wende Dich an unseren Datenschutzbeauftragten.

Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir unter der Telefonnummer 02327 / 62142-03

gerne zur Verfügung!



Jobalert für diese Suche erstellen

Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d) • Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany

Ähnliche Stellen

Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)

LonGo Personalkonzept GmbHRadevormwald, Deutschland

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) für Radevormwald zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme.Leistungsgerechte Vergütun... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Office People Personalmanagement GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag.Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

U Servrecklinghausen, nordrhein westfalen, Deutschland

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).Für unsere Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Sachbearbeiter im Backoffice.Organisatorische Unterstützung unserer Ableser.Übernahme von Buchungsaufgaben... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

STF Gruppedülmen, nordrhein westfalen, Deutschland

Buchhaltung = simples Zahlenschieben? Nicht bei der STF Gruppe!.Bei uns wird mit Zahlen nicht nur gearbeitet; wir jonglieren mit ihnen.Zur Verstärkung unseres 7‑köpfigen Teams suchen wir Unterstütz... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Netznutzungsabrechnung - IT-Systeme (m/w/d)

StudySmarterdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Unternehmen:** Westnetz, der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands mit offener Unternehmenskultur.Vorteile:** Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Vergütung.Weitere ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Müller-Omicron GmbH & Co.KGlindlar, nordrhein westfalen, Deutschland

KG ist ein international tätiges Familienunternehmen im Bereich hochwertiger Dentalprodukte und ein B2B-Lieferant, insbesondere von Präzisionssilikonen.Unser Unternehmen steht für 60 Jahre Kompeten... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KGdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung in Dortmund.Für unseren beliebten Kunden in Dortmund suchen wir ab sofort und langfristig:.Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnungen in Vollzeit mit Übernahmeoption!... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

actuell Personal GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Profitieren Sie von einer Position, in der Ihre Erfahrung und Ihr Engagement geschätzt werden.Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsfällen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicher... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung DortmundDortmund, Deutschland

Ein attraktives Gehalt zwischen 36.Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung haben Sie die Option 2-3 Tage vom Home Office zu arbeiten.Positives Arbeitsklima und motiviertes Team: Sie können immer p... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

RHEWUM GmbHremscheid, nordrhein westfalen, Deutschland

Mitarbeiter, die komplexe Aufgabenstellungen als Herausforderung sehen, die selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, für die Selbstmotivation kein Fremdwort ist, die einen offene... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Tempton Groupbochum, nordrhein westfalen, Deutschland

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d).Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten,... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Datenbankrecherche

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitrags- bemessungsgrundlagen GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Datenbankrecherche.Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht.Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1.März 2026 mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Dortmund

EGU Elektro Großhandelsunion Rhein-Ruhr GmbH & Co. KGdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d).Ihr Arbeitsort: Dortmund Brackel.Die EGU Elektro Großhandels Union Rhein-Ruhr.Mitarbeitenden und 37 Standorten zu den führenden mittelständischen Elektr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

STF Gruppe GmbHdülmen, nordrhein westfalen, Deutschland

Buchhaltung = simples Zahlenschieben? Nicht bei der STF Gruppe!.Bei uns wird mit Zahlen nicht nur gearbeitet; wir jonglieren mit ihnen.Zur Verstärkung unseres 7‑köpfigen Teams suchen wir Unterstütz... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in für unsere DigIMAC (m/w/d) Dortmund

flex|pos GmbH & Co. KGdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Zur Verstärkung unseres Team wir ab sofort eine/n:.Sachbearbeiter/in für unsere DigIMAC.Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung

TAS ToolBox GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 34.EUR pro Jahr Ihre neue Perspektive! .Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Au... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) – Eingangsabfertigung Logistik

LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbHDortmund, DE

Unser Kunde ist erfolgreich in allen Bereichen der nationalen und internationalen Logistik tätig.Ob Landverkehre, Luft- oder Seefracht, alle Sendungen werden zuverlässig abgewickelt.Pflege von Send... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Service Backoffice (m/w/d)

Bertrandt Groupdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise.Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Warenbuchhaltung (gn*)

Woolworth GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Als Sachbearbeiter Warenbuchhaltung (gn*) bist du für das externe Rechnungswesen zuständig.Du wirkst bei der Erstellung von Monatsabschlüssen mit.Im Tagesgeschäft der Finanzabteilung unterstützt du... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d)

TA Triumph-Adler GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganz... Mehr anzeigen