Jobbeschreibung
Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Objektmanagement in Erlangen, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Rolle
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Mieter- und Objektmanagement und sorgen für eine professionelle administrative Betreuung der Immobilien. Dabei stehen sowohl die Kommunikation mit Mietern als auch die Organisation und Koordination interner Abläufe im Mittelpunkt Ihres Aufgabenbereichs. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer erfolgreichen Objektbetreuung bei.
Darauf können Sie sich freuen
Attraktive Vergütung
Flexible Teilzeit (25–30 Stunden/Woche, 5 Tage)
Gründliche und strukturierte Einarbeitung
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkplatz
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Leitung im Facility- und Center Management
Ganzheitliche administrative Betreuung im Mieter- und Objektmanagement
Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Übergaben
Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nachträgen und Dokumentationen
Einholung und Koordination von externen Dienstleistern
Bearbeitung von Mieteranfragen und individuellen Anliegen
Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
Mitwirkung an Projekten und Implementierungsprozessen
Interne Abstimmung bei Sonderthemen und Optimierungen
Stellenanforderungen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und souveränes Auftreten
Technisches Grundverständnis ist ein Plus
Immobilienmanager (m/w/d) in Teilzeit • vor Ort
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