Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin

Für die Innere Medizin 2 - Gastroenterologie / Hämatologie / Onkologie / Diabetologie Rheumatologie / Palliativmedizin im Marien-Hospital am Standort Wesel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Aufnahmekoordinator/in in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche).

Die pro homine gGmbH ist ein moderner Dienstleister am Niederrhein. Wir agieren in den Bereichen Akutmedizin, Seniorenbetreuung und -pflege, Prävention und Rehabilitation. Zum Verbund gehören das Marien-Hospital in Wesel mit über 400 Betten, neun Senioreneinrichtungen mit 680 Plätzen, ein Reha-Zentrum, ein MVZ an drei Standorten und zwei Dienstleistungsgesellschaften. Mit etwa 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region. Weitere Informationen zu unserem Verbund und das Bewerberportal finden Sie unter www.prohomine.de

Ihre Aufgaben

• Aufnahmekoordination: Organisation und Steuerung der Patientenaufnahmen im Bereich Innere Medizin

• Terminsteuerung: Planung und Koordination von Aufnahme-, Untersuchungs- und Behandlungsterminen

• Kommunikation: Ansprechpartner/in für Patient:innen, Angehörige sowie interne Fachbereiche

• Dokumentation: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und digitaler Patientenverwaltung

• Patientenaufnahmen: z.B. Abnahme Labor / Abstriche

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Ärzt:innen und Funktionsbereichen zur optimalen Patientensteuerung

• Prozessmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Ambulanz, Stationen, Diagnostik und ärztlichem Dienst

• Ablaufoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Aufnahmeprozesse

Wir bieten

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team – hier zählt jeder Mensch und jeder Beitrag.

• Faire Bezahlung, die ankommt: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas – transparent, zuverlässig und anerkennend.

• Zukunft? Gesichert! Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.

• Clever sparen: Profitieren Sie zusätzlich von einem Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

• Wachsen und weiterkommen: Unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt Sie dabei, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

• Mehr drin für Sie: Mit Corporate Benefits, exklusiven Rabatten und attraktiven Versicherungsangeboten verbessern Sie Ihre Lebensqualität spürbar.

• Nachhaltig mobil: Mit dem Dienstradleasing inkl. monatlichem Zuschuss bleiben Sie flexibel, fit – und schonen Umwelt und Geldbeutel.

• Leben und Arbeiten im Einklang: Unsere flexiblen Arbeitszeiten geben Ihnen Raum für Familie, Freizeit und persönliche Balance.

• Gesund bleiben: Nutzen Sie unsere vielseitigen Sport- und Präventionsangebote, um Körper und Geist in Bestform zu halten.

• Ankommen leicht gemacht: Unser strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.

• Immer alles im Blick: Mit unserer modernen Dienstplan-App haben Sie Ihren Arbeitsplan jederzeit und überall griffbereit.

• Mehr Zeit für Sie: Eine geregelte 5-Tage-Woche ermöglicht Ihnen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Das suchen wir

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Pflegefachkraft

• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Bereich Innere Medizin

• Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen

• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit: Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und digitaler Dokumentation

• Belastbarkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

• Kreativität und Prozessverständnis: Ideen zur Weiterentwicklung des Patientenmanagements der Abteilung

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und möchten aktiv zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams der Inneren Medizin.

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Bianka Pinke unter der Telefonnummer: 0281 104-61816 gerne zur Verfügung.