Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.

Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Werden Sie als Elternzeitvertretung Teil eines engagierten Einkaufsteams, das mit seiner Arbeit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen
• Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
• Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was wir für Sie bereithalten

• Viel Eigenverantwortung
• Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet (Elternzeitvertretung) und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Herr Dr. Torsten Arndt

Frau Sibylla Strümpell

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP