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Property Coordinator (f/m/d)DIGITAL REALTY • Frankfurt a. Main, Hessen, Germany
Property Coordinator (f/m/d)

Property Coordinator (f/m/d)

DIGITAL REALTY • Frankfurt a. Main, Hessen, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Als Property Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Property Operations Management für alle deutschen Standorte im Tagesgeschäft, entwickelst unsere Prozesse weiter und stellst reibungslose Abläufe sicher – von Rechnungs- und Budgetthemen über Dienstleistersteuerung bis zur Pflege von Objekt- und Stammdaten. Du arbeitest eng mit Accounting/Finance, Controlling, Design & Construction, Site-Teams sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

  • Prozess- & Qualitätsverbesserung
    Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Abläufen (z. B. Rechnungs- und Bestellprozesse, Datenqualität, Reporting), Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung einheitlicher Standards und Dokumentationen.
  • Budget- & Kostencontrolling (OPEX/CAPEX)
    Unterstützung bei Planung, Erstellung und laufender Pflege/Überwachung von OPEX- und CAPEX-Budgets der in Deutschland ansässigen Gesellschaften inkl. Forecasts, Auswertungen und Abweichungsanalysen.
  • Vertrags-, Dienstleister- & Objektadministration
    Administrative Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen und Dienstleisterthemen sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten (inkl. Ablage, Fristen, Nachweisen).
  • Rechnungs- & Zahlungsmanagement
    Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Erstellung, inhaltlicher Prüfung, Kontierung/Freigabe-Tracking sowie Nachverfolgung offener Posten in Abstimmung mit Accounting.
  • Nebenkosten- & Abrechnungsbearbeitung
    Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Klärung von Rückfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
  • Reporting & Kommunikation
    Erstellung und Pflege regelmäßiger Übersichten/Reports (z. B. Kosten, Status, Fristen), Vorbereitung von Unterlagen sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern.

Dein Profil

  • Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in einer eigenverantwortlich koordinierenden Rolle (bevorzugt in den Bereichen Property-/Facility-Management, Real Estate)
  • Sehr gutes Organisationsvermögen; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-/Rechnungsworkflow-Systeme von Vorteil
  • Zahlenaffinität sowie Verständnis für Kosten, Budgets und Abrechnungsprozesse
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; souverän im Umgang mit internen /externen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Property Coordinator (f/m/d) • Frankfurt a. Main, Hessen, Germany

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