Kennziffer : S882238
Werkstudent
- innen (m / w / d) im Themenfeld Digitale Transformat
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir für die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) im Projekt ‚E-Akte‘ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 6 Monaten mit maximal 20 Wochenstunden mehrere
Werkstudent
innen (m / w / d) im Themenfeld Digitale TransformationIhre Aufgaben
Unterstützen der Projektteams bzw. der Referenteninnen für Digitalisierung und Change bei allen anfallenden Projekttätigkeiten in den Themenfeldern Prozessmanagement, E-Akte und Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)Unterstützen im Projektmanagement und Projektportfoliomanagement sowie bei internen Kommunikationsmaßnahmen zu Digitalisierungsthemen der VerwaltungUnterstützen / ggf. Mitwirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und E-Learning InhaltenUnterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Interviews, Schulungen und Workshops durch begleitende Moderation, Dokumentation, Protokollierungen etc.Assistenztätigkeiten für Referentinnen, wie Veranstaltungsorganisation und -nachbereitungWeitere Aufgaben im Rahmen der Berichterstellung und bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Zuge des Change-ManagementsIhr Profil
Sie sind als Studentin (m / w / d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, BWL, Medientechnik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs immatrikuliertSie haben mindestens 3 Semester des einschlägigen Bachelorstudiums abgeschlossen und bringen ggf. eine abgeschlossene Berufsausbildung mitIdealerweise bringen Sie einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Projektmanagement bzw. Multiprojektmanagement mitSie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office AnwendungenPersönlichkeit : Ihnen fällt es leicht auf Menschen zuzugehen, Sie arbeiten gern im Team und überzeugen durch ein freundliches Auftreten und Ihrer KommunikationsstärkeEine selbständige, analytische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Engagement zeichnen Sie ausUnser Angebot
Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 3 TVöD (VKA)Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne ArbeitszeitregelungenWertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer StadtverwaltungEin strukturiertes EinarbeitungsmanagementRegelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte FeedbackkulturEine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr