Backoffice Mitarbeiter / In

Einleitung Das Backoffice ist für SENTAL eine entscheidende Schnittstelle zwischen dem Vertriebsaußendienst und der Auftragsabwicklung. Es hat eine signifikante Außenwirkung für unser Unternehmen und ist essenziell für den hohen Servicegrad für unsere Kunden. Der / die Rolleninhaber / in arbeitet vertrau-ensvoll und kooperativ mit dem Vertriebsaußendienst, mit der Auftragsabwicklung und mit weiteren Bereichen zusammen. Aufgaben Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den definierten Auftragsabwicklungsprozessen. Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsdaten und Dokumenten (z.B. Angebote). Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen (CRM, ERP, etc.). Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Kunden, Lieferanten, anderen Abteilungen), inkl. Beratungsgesprächen Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen Recherchen zur Unterstützung von Projekten oder Prozessen Erstellung und Einholen von Angeboten in Absprache mit dem Vertrieb und dem Einkauf Unterstützung bei möglicher Ausschreibungsakquisition und Reklamationen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Microsoft BC) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Datenbanken einzuarbeiten Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich Teamfähig, serviceorientiert und flexibel Belastbar und organisiert, auch in stressigen Situationen Humor und soziale Kompetenz wünschenswert Benefits Unternehmenskultur kurzer Wege und flacher Hierarchien Sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive Freiwillige Sonderzahlungen 30 Tage bezahlter Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Zahnzusatzversicherung, Zuschuss zur Sehhilfe Flexible Arbeitszeit – 38,5 Stundenwoche Küche zur Selbstversorgung mit kostenfreiem Kaffee und Tee Noch ein paar Worte zum Schluss Haben Sie das Gefühl, dass Sie gut zu SENTAL passen würden? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Kerstin Hollweg . Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter +49 40 656 92 45.