Ihre Aufgaben
Business Process Management :
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung aller Geschäftsprozesse
- Entwicklung und Implementierung effizienter Workflow-Strukturen
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Digitalisierungschancen
- Erstellung von Prozesslandkarten und Standard Operating Procedures (SOPs)
- Monitoring und Messung der Prozessperformance durch KPIs
Qualitätsmanagement & Standards :
Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten QualitätsmanagementsystemsSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards in allen Coaching-ProgrammenDurchführung interner Audits und QualitätskontrollenEntwicklung von Qualitätskennzahlen und Reporting-SystemenKontinuierliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch systematische QualitätssicherungBildungsnormen & Zertifizierungen :
Vorbereitung und Begleitung der AZAV-Zertifizierung (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)Unterstützung bei ZFU-Zulassungsverfahren (Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht)Sicherstellung der Compliance mit relevanten Bildungsstandards und regulatorischen AnforderungenLiaison mit Zertifizierungsstellen und PrüforganisationenVorbereitung von Audit-Dokumentationen und Compliance-ReportsStrategische Geschäftsentwicklung :
Mitwirkung an strategischen Projekten zur UnternehmensskalierungChange Management bei der Implementierung neuer Prozesse und SystemeUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen EntscheidungenEntwicklung von Best Practices für die gesamte OrganisationKoordination abteilungsübergreifender VerbesserungsinitiativenIhr Profil
Must-haves :
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder vergleichbare QualifikationMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Business Process Management oder QualitätsmanagementFundierte Kenntnisse der AZAV-Anforderungen und ZertifizierungsprozessePraktische Erfahrung mit ZFU-Zulassungsverfahren für BildungsangeboteSehr gute Kenntnisse gängiger QM-Systeme (ISO 9001, EFQM o.ä.) und Prozessmanagement-ToolsErfahrung in der Prozessmodellierung und -dokumentation (BPMN, Visio o.ä.)Nice-to-haves :
Mehrjährige Erfahrung in der Bildungsbranche, E-Learning oder Coaching-UmfeldKenntnisse im Bereich Finanzdienstleistungen oder FinanzberatungZertifizierung als Qualitätsmanager, Prozessmanager oder Auditor (TÜV, DEKRA o.ä.)Erfahrung mit Lean Management, Six Sigma oder anderen VerbesserungsmethodikenKenntnisse in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Workflow-AutomatisierungAffinität zu KI-gestützten Lösungen und modernen Business-Intelligence-ToolsWarum wir?
Attraktive Rahmenbedingungen :
Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsbezogenen KomponentenFlexible Arbeitszeiten und umfassende Remote-Work-MöglichkeitenModernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, wachstumsstarken UnternehmenKurze Entscheidungswege und direkter Draht zur GeschäftsführungEntwicklungsmöglichkeiten :
Gestaltungsfreiraum in einer strategisch wichtigen SchlüsselpositionGroßzügiges Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche EntwicklungMöglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der UnternehmensstrategieTeilnahme an Fachkonferenzen und ZertifizierungsprogrammenÜber uns
Investiere Dich Frei ist ein wachsendes Bildungsunternehmen, das Frauen in der DACH-Region befähigt, eigenständig und erfolgreich an der Börse zu investieren. Wir verbinden tiefgehendes Aktienwissen, Mindset-Transformation und echte Community-Power. Unsere Mission : Frauen stark machen – finanziell und persönlich. Mit Onlinekursen, Live-Coachings, Events und einem starken Team sind wir auf Expansionskurs.