Executive Assistant (m/w/d)

Mal ehrlich: Karrieren werden über Netzwerke gemacht. Punkt. Und genau hier liegt der große Mehrwert dieser Stelle. Networking. plus ist ein gebootstrapptes Start-up aus Osnabrück – wir sind (noch) nicht durch VC-Geld gepusht, sondern haben uns das Ganze selbst aufgebaut. Und wir arbeiten heute mit Kund:innen und Partner:innen, mit denen jeder gerne am Tisch säße:

• Wachstumsstarke Unternehmen wie Dott und FINN – also genau die Marken, mit denen man sich gerne assoziiert
• Städte und Kammern, die mit uns Stadtgesellschaft denken
• Große Sparkassen, die uns als Partner für ihre Zielgruppen einsetzen
• Schulen, Ausbildungsbetriebe und Hochschulen

Unter unserem Dach laufen aktuell mehrere Projekte:

• Die Networking Box – eine physische Box, die Menschen genau dort abholt, wo sie sind. Es gibt sie als Schul-Edition (für Schüler:innen), als Ausbildungs-Edition (für Auszubildende) und als Studi-Edition (für Studierende). Eine vierte Edition für Menschen, die gerade in den Ruhestand gehen (Unruhestands-Edition), ist gerade in Entwicklung. Die Networking-Plus-App – unser digitales Pendant zur Box mit Gamification und Loyalty-Features, das die Vernetzung dauerhaft am Laufen hält.
• Die MACHacademy – unser Entrepreneurship-Programm mit Schul-Edition, Ausbildungs-Edition und Uni-Edition. Was das für dich heißt: Du sitzt vom ersten Tag an in einem Umfeld, in dem du Menschen

kennenlernst, mit denen andere erst nach Jahren ins Gespräch kommen – der perfekte Einstieg ins Berufsleben oder mal etwas Neus.

Jetzt suchen wir dich: jemanden, der unseren CEO Niklas im Alltag unterstützt und Projekte vorantreibt – und dabei selbst gewaltig wachsen will.

Aufgaben

Du bist die rechte Hand unseres CEOs. Konkret heißt das:

• Du unterstützt Niklas in der internen und externen Kommunikation – von der Mail-Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Partnergesprächen mit Städten, Sparkassen und Unternehmen wie Dott oder FINN
• Du übernimmst eigene Projekte und Sonderaufgaben – Recherche, Konzeption, Umsetzung, Nachverfolgung. Du denkst mit, nicht nur ab.
• Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, schreibst Agenden, führst Protokoll und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht im Sande verlaufen.
• Du kümmerst dich um Termine und Entscheidungsvorlagen.
• Du bist Schnittstelle zwischen Team, Partnern und externen Stakeholdern – und lernst dabei nebenbei wahnsinnig viele Menschen kennen.
• Du unterstützt punktuell in der Kommunikation und stimmst dich mit dem Marketing-Team ab – überall da, wo es für den CEO und die Projekte sinnvoll ist.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Erfahrung – wichtig ist uns dein Mindset, nicht dein Abschluss.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Kommunikationsrolle ist super, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, denkst drei Schritte voraus und triffst auch mal eigenständig Entscheidungen.
• Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – Deutsch fließend, Englisch ordentlich.
• Du bist verbindlich, diskret und behandelst Vertrauliches vertraulich – logisch, bei den Themen und Gesprächen, in die du Einblick bekommst.
• Du hast Lust auf Menschen – du kannst dich auf Schulleitungen genauso einstellen wie auf Sparkassen-Vorstände oder Start-up-Gründer:innen.
• Du hast Bock zu wachsen – nicht nur Aufgaben abzuarbeiten.

Du erkennst dich zu 70% wieder, aber nicht in jedem Punkt? Bewirb dich trotzdem.mWir suchen Menschen, nicht Checklisten.

Benefits

• Ein Netzwerk, das normalerweise zehn Jahre Aufbauarbeit braucht: Du arbeitest direkt mit Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Finanzwelt und Tech – ein Asset, das dich beruflich ein Leben lang begleitet.
• Bootstrap-Mentalität: Wir sind nicht durch VC-Runden getrieben, sondern durch echte Kund:innen und echten Umsatz. Das heißt: gesunder Wachstumsdruck, keine Pseudo-Hektik.
• Echter Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit dem CEO und bist von Tag eins näher dran als in den meisten Konzernrollen
• Klare Gehaltsperspektive: Gehaltssteigerungen in drei Schritten über die nächsten drei Jahr. Plus erfolgsabhängiger Bonus.
• Benefits, die wirklich was bringen: 50 € Sachbezug, bis zu 110 €, Essenszuschuss, Deutschlandticket oder 50 € Mobilitätszuschuss, 50 € Internet-/Homeoffice-Zuschuss, 40 € Fitnessbudget.
• Zeit zum Leben: 30 Urlaubstage, flexible mobile Arbeit.
• Ein Team, das sich gegenseitig pusht: echte Menschen, kein LinkedIn-Theater

Dann lass uns reden. Was du brauchst:

• Bock dich bei uns zu melden.
• Ein, zwei Sätze, warum du Lust auf die Rolle hast, wären vorher auch nicht schlecht.

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen zurück. Versprochen.

Die networking box ist das Einstiegsangebot in das Netzwerk einer Region – direkt in der Hand junger Menschen. Sie bündelt Vernetzungsmöglichkeiten, Aktionen, Events und Vorteile. So werden Sichtbarkeit und Zugänglichkeit von Angeboten für Schüler:innen, Azubis und Studierende deutlich erhöht. Die Box liefert einen schnellen Überblick über relevante Angebote und Orte, senkt Kontakt- und Einstiegshürden in bestehende Netzwerke, gibt konkrete Impulse zur persönlichen Entwicklung, Berufsorientierung und Freizeitgestaltung und unterstützt dabei, in einer (neuen) Stadt Anschluss zu finden und langfristige Netzwerke aufzubauen.

Die MACHacademy ist ein einzigartiges Programm, das Studierende aller Fachrichtungen, Schülerinnen und Schüler, sowie Azubis die faszinierende Welt des Unternehmertums näherbringt. Besonders für junge Menschen bietet es eine wertvolle Gelegenheit, unternehmerisches Denken und Handeln kennenzulernen und eine Begeisterung für Innovation und Kreativität zu entwickeln.