Head of HR – People Operations & Transformation (m/w/d)

Über uns

Als "Head of HR – People Operations & Transformation" (m/w/d) trägst du Verantwortung für das operative Rückgrat von HR und nutzt genau diese Stabilität, um Wandel wirksam voranzutreiben.

Du stellst gemeinsam mit deinem Team einen stabilen, effizienten und rechtssicheren HR-Betrieb sicher und entwickelst ihn konsequent weiter: in Richtung Digitalisierung, Servicequalität, Steuerbarkeit und moderne Zusammenarbeit. Dabei verantwortest du nicht nur die Führung des HR-Teams, sondern auch die operative Weiterentwicklung zentraler Themen im Tagesgeschäft.

Die Rolle verbindet Führungsanspruch, operative Exzellenz und Transformationsauftrag. Sie richtet sich an eine Persönlichkeit, die HR-Prozesse aus eigener Praxis kennt, im Alltag Wirkung entfaltet und HR zugleich als Steuerungs- und Kulturhebel weiterentwickelt.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / People Operations eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise im Handel, Fashion- oder E-Commerce-Umfeld
• Fundierte Praxiserfahrung in den zentralen HR-Prozessen ist für diese Rolle Voraussetzung (Administration, Payroll, Recruiting, Compensation & Benefits im Zusammenspiel mit HR-Systemen)
• Führungserfahrung mit einem klaren Verständnis von Führung als Entwicklung, Verantwortung und Verbindlichkeit
• Souveräner Umgang mit Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung in Veränderungsprozessen – nicht nur konzeptionell, sondern in der Umsetzung mit Teams, Widerständen und klaren Entscheidungen
• Erfahrung in der Weiterentwicklung operativer HR-Strukturen, Prozesse und Servicequalität
• Ein gutes digitales Verständnis, idealerweise mit Systemkenntnissen z. B. in LOGA, ATOSS oder Talention, sowie ein klarer Blick dafür, wie Effizienz durch saubere Prozesse, Struktur und ein gut aufgesetztes HR-Operating Model entsteht
• Hohe Affinität zu digitalen Entwicklungen und zu den Potenzialen von KI im HR-Umfeld – mit dem Anspruch, sinnvolle Anwendungsfelder zu identifizieren und Prozesse, Qualität und Service dadurch wirksam weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Aufbau oder in der Nutzung steuerungsrelevanter HR-Kennzahlen und Reportings
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

• Du führst und entwickelst ein 6-köpfiges HR-Team mit klarem Anspruch an Qualität, Professionalität, Haltung und Verantwortungsübernahme
• Du verantwortest einen stabilen, rechtssicheren und effizienten HR-Betrieb über alle Phasen des Employee Lifecycle hinweg
• Du führst das Thema Payroll und stellst gemeinsam mit dem Team eine qualitativ hochwertige, verlässliche Entgeltabrechnung und steuerbare Personalkosten sicher
• Du übernimmst einen eigenen Betreuungsbereich und bleibst dadurch nah an der operativen Realität, an Führungskräften und an den wirksamen Hebeln im Alltag
• Du entwickelst eine klare HR-Servicekultur: verbindlich in Prozessen, transparent in der Kommunikation und verlässlich in der Zusammenarbeit
• Du verantwortest die operative Weiterentwicklung zentraler HR-Themen und Prozesse – immer mit dem Ziel, Komplexität zu reduzieren, Standards zu erhöhen und die Organisation spürbar zu entlasten
• Du stärkst kulturelle Reife und Verantwortungsübernahme: im HR-Team und im gesamten Unternehmen
• Du begleitest den Wandel im Unternehmen aktiv – nicht über Programme, sondern über klare Strukturen, transparente Formate und die konsequente Begleitung von Führungskräften und Teams.
• Du entwickelst das HR-Operating Model weiter und setzt gezielte Digitalisierungsschritte um, wobei der Fokus auf Entlastung, Automatisierung und Steuerbarkeit liegt
• Du baust ein aussagekräftiges KPI- und Reporting-System für HR auf und nutzt Daten als Grundlage für Entscheidungen, Prioritäten und wirksame Steuerung – nicht als Pflichtreporting
• Du agierst als Sparringspartner für Fachbereiche, Betriebsrat und Geschäftsführung – mit Klarheit, Verlässlichkeit und Augenmaß

Deine Haltung

Du führst mit Klarheit, Vertrauen und Verantwortung. Du gibst Orientierung, wo sie gebraucht wird, und befähigst, wo Menschen wachsen können. Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für gute Absichten.

Unsere fünf Peter-Hahn-Werte – Kundenorientierung, Qualität, Verantwortung, Erfolg & Vertrauen, Dialog & Transparenz – prägen dein tägliches Handeln.

Wenn du HR nicht nur organisieren, sondern gemeinsam wirksam weiterentwickeln und prägen willst, bist du hier richtig.

Ansprechpartner

Annelie Schön
HR-Team

fon +4971817088386
mail annelie.schoen@peterhahn.de
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